Agent·e administratif·ve, immobilier résidentiel

• Préparer, effectuer et réconcilier les dépôts quotidiens pour les paiements reçus et appliquer les paiements aux comptes à recevoir des locataires;
• Maintenir le registre de facturation des locations de courte durée et effectuer la perception des loyers;
• Faire parvenir des avis de non-paiement et procéder aux appels et suivis auprès des locataires relativement au recouvrement des comptes;
• Préparer les dossiers de non-paiement, incluant l’ouverture et le suivi des dossiers au Tribunal administratif du logement (TAL);
• Préparer les rapports de collection et petites et moyennes créances;
• Traiter les retours de chèques et remboursements aux locataires;
• Maintenir une liste à jour des ententes de paiements;
• Offrir un soutien administratif direct et quotidien;
• Assurer la mise à jour mensuelle des dossiers liés aux arrivées et aux départs des locataires;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Accueillir les visiteurs et les fournisseurs;
• Recevoir et traiter les appels de service et les demandes de locations;
• Gérer les remises de clés et les accès aux ascenseurs.

• Tu détiens un DEP ou un DEC en bureautique, comptabilité, administration ou dans un domaine connexe, et tu cumules 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Tu as de l’expérience en gestion de dossiers, en soutien administratif et en service à la clientèle, et tu travailles avec professionnalisme et esprit d’équipe;
• Tu maîtrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit afin d'assurer une communication fluide avec les résidents et collaborateurs;
• Tu possèdes une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
• Tu es capable de gérer plusieurs tâches simultanément et tu fais preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de débrouillardise;
• Tu as une expérience dans le domaine immobilier et/ou une connaissance du système Yardi Voyager (des atouts).

• Travail stimulant te permettant de t’épanouir et de grandir avec tes collègues
• Régime d’assurance collective flexible et complet, et ce, dès ton arrivée
• Service de télémédecine et programme d’aide pour toi et ta famille
• REER collectif avec une contribution de Cominar
• 7 journées de santé par année pour raisons personnelles
• 3 semaines de vacances par année, que tu peux prendre au fur et à mesure
• Congé pour profiter de ta journée d’anniversaire
• Stationnement et accès facile aux transports collectifs
• Rémunération globale concurrentielle

Cominar