Coordonnateur(trice) de Projet, Service Clientèle
Groupe Dynamite Voir toutes les offres
- Mont-Royal, QC
- Permanent
- Temps-plein
- Coordonner et soutenir les activités des projets, du lancement à l’achèvement, en veillant au respect des délais et des éléments livrables;
- Analyser les flux de travail et fournir des recommandations pour soutenir l'amélioration continue et l'efficacité opérationnelle;
- Enquêter sur les problèmes techniques soulevés par les agents du Service à la clientèle, documenter les cas et assurer la liaison avec les TI pour assurer une résolution rapide;
- Surveiller les indicateurs de performance des agents conversationnels et des robots téléphoniques (ex. : taux de résolution) et aider à repérer les possibilités d'amélioration;
- Soutenir le déploiement des nouveaux outils et systèmes, notamment en préparant du matériel de formation et en contribuant à l'intégration des équipes;
- Maintenir une communication régulière avec les agents et la direction pour recueillir des commentaires, identifier les points faibles et faciliter le bon déroulement des opérations quotidiennes;
- Créer et mettre à jour des procédures opérationnelles normalisées (PON) et tenir à jour la documentation exacte sur les processus;
- Aider à résoudre les problèmes techniques et exécuter les tâches qui lui sont confiées, en soutien au Gestionnaire des systèmes et de l'amélioration continue.
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de projets informatiques ou tout autre domaine connexe (ou expérience équivalente);
- 2 à 3 ans d'expérience dans le soutien d'initiatives de transformation informatique et de projets d'amélioration des processus (de l'expérience dans le domaine du service à la clientèle, un atout);
- Maîtrise de Salesforce, de la suite Microsoft Office et de Google Workspace;
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers dans un environnement dynamique;
- Individu proactif et motivé, doté d'un grand esprit d'équipe axé sur la collaboration;
- Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes, avec une capacité à analyser les problèmes et à mettre en œuvre des solutions efficaces;
- Haut niveau de responsabilité, souci du détail et sens des responsabilités;
- Solides habiletés en communication orale et écrite;
- Le bilingisme (français et anglais) est requis pour les communications quotidiennes avec les fournisseurs, les employé∙es et les intervenant∙es, tant au Québec qu'à l'extérieur.
- Un régime de rémunération complet incluant des bonis basés sur les performances;
- Un programme collectif d’épargne-retraite avec contribution à parts égales de l’employeur;
- Une assurance collective flexible vous offrant une couverture personnalisée qui répond à vos besoins;
- Un rabais chez Garage et Dynamite pour les employés;
- Des ventes d’échantillons exclusives et privées;
- Une politique flexible de vacances;
- et bien plus!