Gestionnaire immobilier et coordonnateur(trice) des opérations sénior

Gestionnaire immobilier et coordonnateur(trice) des opérations sénior

À propos de l’entreprise

Les Immeubles Salomon (9451-7265 Quebec Inc) est une société d’investissement immobilier spécialisée dans l’acquisition, la gestion et l’optimisation d’immeubles multirésidentiels et commerciaux dans la grande région de Montréal.

Dans un contexte de croissance soutenue de notre portefeuille, nous recherchons un(e) gestionnaire immobilier et coordonnateur(trice) des opérations rigoureux(se), autonome et hautement professionnel(le) afin de soutenir la direction dans l’ensemble des opérations immobilières.

Description du poste

La personne titulaire du poste agira à titre de point de contact principal entre les locataires, les entrepreneurs et la direction. Elle devra assurer une gestion proactive des immeubles, maintenir des standards élevés de service et coordonner efficacement plusieurs priorités simultanément.

Le rôle combine gestion immobilière terrain et coordination administrative stratégique.

Responsabilités principales

1. Gestion immobilière

Superviser l’intégration des nouveaux locataires (résidentiels et commerciaux)
Coordonner les emménagements et déménagements
Effectuer les visites et soutenir activement la mise en marché des unités
Prospecter de nouveaux locataires (appels, suivis, qualification)
Gérer la rédaction des baux, la documentation de candidats, les vérifications de crédit et dossiers administratifs.
Réaliser les états des lieux d'entrées et de sortie
Entrer en négociation avec les locataires résidentiels et commerciaux pour les nouveaux baux et les renouvellements
Préparer et présenter les avis d’augmentation et renouvellements
Assurer la préparation et le dépôt des dossiers auprès du Tribunal administratif du logement (TAL)

Représenter l’entreprise lors des audiences au Tribunal administratif du logement et assurer le suivi des décisions rendues
Gérer l’ensemble des communications avec les locataires (demandes, réparations, situations sensibles, enjeux juridiques et administratifs)
Assurer le suivi rigoureux des paiements de loyers et des retards
Maintenir des relations professionnelles et structurées avec les courtiers et partenaires

2. Coordination des opérations

Maintenir à jour l’ensemble des dossiers immeubles et locataires (baux, paiements, interventions, réparations)
Coordonner les entrepreneurs et fournisseurs (soumissions, négociation, suivis, échéanciers)
Superviser les travaux de rénovation et améliorations
Assurer le suivi des assurances, taxes, services publics et obligations réglementaires
Participer aux processus financiers (réconciliation des loyers, suivi des factures, préparation de rapports)
Contribuer aux initiatives stratégiques du portefeuille (CRM, campagnes de publipostage, projets spéciaux)

Profil recherché et qualifications requises

Nous recherchons une personne démontrant :

Compétences professionnelles

Expérience en gestion immobilière résidentielle et commerciale
Expérience en négociation de baux résidentielle et commerciale
Capacité à gérer simultanément plusieurs immeubles et dossiers
Bonne compréhension des obligations légales et administratives en immobilier
Expérience en coordination d’entrepreneurs et suivi de travaux
Sens financier (suivi des loyers, gestion des factures, compréhension des calculs d’augmentation)
Grande autonomie et sens des priorités
Capacité démontrée à gérer des situations délicates avec diplomatie et fermeté
Solides compétences organisationnelles et souci du détail

Aptitudes relationnelles essentielles

Excellente aisance relationnelle avec des publics variés
Capacité d’interagir autant avec une clientèle professionnelle que résidentielle
Bonne intelligence émotionnelle, empathie et sens du service
Présentation professionnelle et communication structurée
Esprit d’équipe

Compétences techniques

Maîtrise de la suite Microsoft office (Excel, word, powerpoint, windows) et de Google Workspace
Expérience avec un CRM (atout important)
Gestion de baux résidentiels et commerciaux (clauses, indexation, renouvellements)
Suivi budgétaire
Analyse de dépenses
Gestion des fournisseurs et entrepreneurs
Suivi des travaux et planification de rénovations
Rédaction de rapports et préparation de dossiers administratifs
Gestion, suivi et représentation des dossiers au Tribunal administratif du logement (TAL)

Exigences obligatoires

Un diplôme d’étude secondaire dans le domaine de l’immobilier ou tout domaine connexe est exigé
Profil sénior de 5 à 9 ans ans d’expériences professionnel dans le domaine de l'immobilier
De 1 à 2 ans d'expérience dans la gestion de locaux commerciaux est un atout majeur
Excellente maîtrise oral et écrite du français
Bonne maitrise oral et écrite de l’anglais
Disponibilité hebdomadaire pour déplacements fréquents dans la grande région de Montréal
Le poste requiert une disponibilité de jour, de soir ainsi que les fins de semaine, en fonction des besoins.
Permis de conduire valide (classe 5) obligatoire

Ce que nous offrons :

Un contrat à durée fixe de deux ans.
2 semaines de congés payés pendant les fêtes de fin d’années
Avantage sociaux : Voiture a disposition pour les déplacements et téléphone mobile fournis
Salaire annuel forfaitaire brute de type cadre de 60000 $ avec un minimum de 30h par semaine
Commission de 250 $ par bail signé, payable après 3 mois de paiement du locataire.
Bonus annuel basé sur les résultats et la performance

Comment postuler :

Les Immeubles Salomon vous invite à postuler par courriel à l'adresse suivante :
gestion@immeublessalomon.com

Adresse du lieu d'emploi :
302-5555 Av. Westminster Côte Saint-Luc, QC H4W 2J2