Agentes ou agents de bureau, classe principale - Bureau de la paie et des avantages sociaux

• Deux (2) remplacements à temps plein*

• Possibilité de postuler sur les poste réguliers menant à la permanence qui seront affichés à l’interne lors de la prochaine période d’affichage.

• Accéder à des formations permettant le développement professionnel, selon l'emploi occupé

• Possibilité d'horaire réduit (semaine de relâche et semaines déterminées pendant la période estivale) selon certaines modalités

• Possibilité de télétravail selon l'emploi occupé et les modalités établies

• Bénéficier des avantages sociaux de la fonction publique (fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, vacances, programme d’aide aux employés, etc.)

• Possibilité de 4 semaines de vacances, après seulement une première année à l'emploi du CSSDM

• Bénéficier de rabais corporatifs pour les employés (activités physiques, santé et bien-être, activités sociales, transport, assurances, téléphonie, lunetterie, informatique)

• Traite les dossiers des employés de toutes les catégories de personnel et effectue les suivis opportuns

• Vérifie, valide et effectue le traitement des évènements du dossier employé lors de changements (cessation d'emploi, fin de paiement automatique, absences, délai de carence, relevé d’emploi, etc.).

• Effectue des opérations de vérification des paies à l’aide des rapports (post-paie, pré-paie, mensuel, etc.)

• Effectue des opérations et les suivis en lien avec les récupérations salariales dans les dossiers d’employés

• Effectue et calcule les transactions concernant divers dossiers de paie (promotions temporaires, invalidités, paiement des banques, etc.) selon les procédures établies et se réfère au technicien de son secteur, s‘il y a lieu.

• Établit des communications diverses et effectue le suivi auprès de différents intervenants (renseignements supplémentaires pour un dossier employé, entente pour une récupération salariale, questions diverses, etc.).

• Autres tâches diverses.

• Effectue le traitement dans les dossiers de toutes les catégories de personnel au niveau des droits parentaux (maternité, paternité, prolongation, relevé d’emploi, etc.)

• Effectue le traitement des demandes de congés dans Paie et GRH pour les dossiers de toutes les catégories de personnel en respect des conventions collectives et des circulaires de congés.

• Prise en charge du dossier des assurances pour toutes les catégories de personnel.

• Prise en charge des dossiers SAAQ, IVAC, RRQ.

• Effectue des opérations de vérification des paies à l’aide des rapports (post-paie, pré-paie, mensuel, etc.)

• Établis des communications diverses et effectue le suivi auprès de différents intervenants (renseignements supplémentaires pour un dossier employé, entente pour une récupération salariale, questions diverses, etc.).

• Autres tâches diverses.

• Effectuer les opérations en lien avec les opérations de la production de la paie.

• Prise en charge des tâches à effectuer en lien avec les productions massives (relevé d'emploi, feuillets fiscaux, relevé WEB, PERCOS, etc.)

• Effectuer l’installation des dépôts bancaires et des demandes fiscales dans les dossiers des employés dans le système de paie.

• Responsable de la réception et de l’administratif en lien avec les tiers (Subpoena, saisie, pensions alimentaires, etc.)

• Prise en charge d’activité reliée avec les feuillets fiscaux (question employé, corrections, duplicata, etc.)

• Effectuer et valider des rapports post-paie, prépaie et mensuels.

• Demande, vérifie et valide les relevés d’emplois.

• Autres tâches diverses.

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’une attestation d’équivalence de niveau secondaire (AENS)

• Avoir minimalement deux (2) années d'expérience pertinente relative au traitement de la paie et des avantages sociaux, dans un environnement encadré par les règlementations canadiennes fédérales et provinciales »

• Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’ est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

• Connaissance du logiciel GRICS;

• Expérience dans le milieu de l’éducation, municipal, gouvernemental ou para gouvernemental.

• Excellente gestion du stress, du temps et des priorités;

• Maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique (Excel, Access, Word);

• Maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

• Possibilité de télétravail selon des modalités établies.

• Taux horaire variant entre 26,51$ à 32,44$, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

• Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.

• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Fédération des centres de services scolaires du Québec