Coordonnateur(trice) administratif(ve)

• Collaborer étroitement avec l’équipe des conseillers acquisition de talents
• Recevoir et réviser les descriptions de poste afin d’optimiser l’affichage et attirer les meilleurs candidats
• Préparer et publier nos offres d’emploi sur notre plateforme d’affichage UKG ainsi que sur divers babillards d’emploi
• Gérer les invitations pour convocation des candidats en entrevue, lorsqu'applicable
• Entamer le processus de vérification pré-emploi des candidats retenus avec notre fournisseur externe (références professionnelles, antécédents et test médical si requis)
• Faire le suivi avec les candidats lors d’informations manquantes
• Préparer les lettres d’offre en fonction des gabarits applicables
• Traiter les dossiers d’embauche et s’assurer d’avoir tous les documents nécessaires
• Traiter les documents d’intégration du nouvel employé et s’assurer de faire les suivis
• Coordonner les nouvelles embauches avec l’équipe de la paie et gérer les exceptions au besoin
• Créer les dossiers des nouveaux employés
• Inscrire les nouveaux employés à la journée d’orientation
• Travailler en collaboration avec l’équipe des Communications pour les publications internes et externes touchant le recrutement
• Gérer les inscriptions aux foires d’emploi/évènements carrière et la facturation
• Supporter la planification & l’organisation d’événements en recrutement
• Traiter les mouvements de personnel (ADC) à l’interne et préparer les lettres de confirmation de changement
• Participer à l’amélioration du processus et des outils de recrutement

• Bilinguisme essentiel, français et anglais (oral et écrit). Le poste nécessite de communiquer avec des candidats hors province et à l’international
• Excellentes compétences relationnelles
• Habileté à travailler de façon autonome ainsi que collaborer en équipe
• Capacité à travailler dans un environnement à haut volume avec des échéanciers serrés
• Capacité à gérer les priorités et de multiples tâches simultanément
• Souci du détail
• Proactivité
• Maitrise de la suite MS Office
• Connaissance d’un système RH -un atout (UKG ou autre)

• Faire partie d’une équipe collaboratrice, dévouée et humaine qui cherche à améliorer les choses de manière continue
• Faire partie intégrante d’une culture d’entreprise qui valorise l’entrepreunariat, le travail d’équipe, la simplicité et le dépassement
• Avoir un horaire flexible avec un modèle de travail hybride: trois (3) journées en télé-travail au choix de l’employé
• Profiter de nos Vendredis Flex à l'année
• Avoir accès à une gamme complète d’avantages sociaux incluant la télé-médecine dès votre embauche
• Avoir accès au REER collectif avec contribution de l'employeur dès jour 1
• Profiter de notre gym sur site gratuit
• Être impliqué.e dans la communauté

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