Greffier à la procédure / Greffière à la procédure (dotation anticipée)

Senate of Canada

  • Ottawa, ON
  • 96.882-122.586 $ par an
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESHUMAN RESOURCES DIRECTORATEGreffier à la procédure / Greffière à la procédure (Dotation anticipée)Direction : Services législatifsClassification : PIP 9: 96 882 $ - 122 586 $Type d’emploi : AnticipatoireLieu de travail : Ottawa, Ontario, CanadaDate de clôture : Le lundi 1 septembre 2025À propos du SénatLe Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a un accès équitable et complet à l’emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.Votre contributionEn tant que greffier à la procédure, vous fournirez un soutien et des services expert et non partisan en matière de procédure, de logistique et d’administration directement aux sénateurs et aux parlementaires. Vous organiserez des réunions de comités, voyagerez avec des délégations parlementaires, préparerez des documents et rapports pour la Chambre et organiserez diverses activités parlementaires.Le poste de greffier à la procédure vous offrira un point de vue unique sur le fonctionnement de la démocratie parlementaire et vous donnera l'occasion d'assister à la prise de décisions importantes, voire historiques, qui mènent à des changements législatifs ou politiques qui touchent tous les Canadiens. Vous aurez l’opportunité de contribuer directement en appuyant les sénateurs et les parlementaires et le travail important qu’ils accomplissent au nom des Canadiens. Si vous avez le sens du détail et de l’organisation, que vous savez vous adapter facilement et rapidement, que vous êtes autonome et axé sur le service, et que vous possédez d’excellentes compétences en leadership, nous voulons vous rencontrer!AdmissibilitéOuvert au grand public afin d'établir une liste de candidats qualifiés pour pourvoir de futurs postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.Le Sénat du Canada est déterminé à mettre en place une main-d’œuvre qualifiée, reflétant la diversité des Canadiens que nous servons, en commençant par un processus d'embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez présenter votre candidature dans la langue officielle de votre choix (anglais ou français) et demander des mesures d’adaptation à n'importe quelle étape du processus d'évaluation. Toutes les informations reçues à ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l'un des groupes désignés lorsque vous posez votre candidature.Conditions préalablesL’expérience requise pour ce poste peut revêtir de nombreuses formes et les candidats retenus proviennent de divers horizons professionnels. Veuillez utiliser votre lettre de motivation (maximum de deux pages) pour expliquer comment votre expérience et votre parcours répondent aux conditions préalables et comment ils vous ont positionné pour devenir un greffier à la procédure qualifié :
  • Avoir obtenu un baccalauréat d’une université reconnue;
  • Expérience significative à offrir des conseils en matière de procédures, et aptitude à diriger des collègues pour assurer un soutien logistique et administratif;
  • Expérience significative de la gestion de projets, y compris l’établissement d’échéanciers, de la budgétisation et de la coordination de la logistique;
  • Expérience de l’interprétation et de l’application de règles, de règlements et de politiques;
  • Expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office;
  • Expérience de la prestation de service à la clientèle exemplaire au public et à des parties prenantes de premier plan;
  • Compétences supérieures en communication écrite et orale;
  • Capacité à collaborer avec des collègues, des parlementaires et des hauts fonctionnaires en faisant preuve de tact et de diplomatie;
  • Une expérience de travail au sein d’un environnement parlementaire ou en relation étroite avec celui-ci serait considérée comme un atout majeur;
  • La connaissance de l’environnement parlementaire, y compris de ses pratiques et du processus législatif, serait considérée comme un atout majeur.
Exigences linguistiquesCompréhension de l’anglais écrit : CExpression de l’anglais à l’écrit : CIntéraction orale en anglais : CCompréhension du français écrit : CExpression du français à l’écrit : CFrench Oral Interaction: CCompétencesIntégrité
Respect
Service
Travail d'équipe et esprit de collaboration
Gestion par l'action
Capacité d'adaptation
Jugement
CommunicationAutreLe rôle spécialisé de greffier à la procédure est spécifique au Parlement et les candidats retenus proviennent de divers horizons. La plupart des titulaires du poste rejoignent notre équipe après plusieurs années d’expérience professionnelle. En tant qu’employé du Sénat, vous bénéficierez d’un soutien, des formations, des expériences et des ressources pour bâtir et progresser dans votre cheminement de carrière. Vous formerez, encadrerez et aiderez également au développement professionnel d’autres collègues et du personnel de soutien qui travaillent sous votre direction ou votre supervision.Les greffiers à la procédure évoluent dans un contexte politique et sont tenus de fournir des conseils, qui sont à la fois impartiaux et confidentiels, sur des questions relatives à la procédure parlementaire. Ils doivent veiller à l'intégrité et à la préservation de la mémoire institutionnelle des travaux et des procédures de la Chambre, des comités et des affaires interparlementaires. Dans de nombreux cas, le greffier à la procédure est la première ligne de contact pour les parlementaires et leur personnel.Ce poste pourrait vous offrir la possibilité de voyager et vous amène souvent à travailler à des heures irrégulières pour soutenir les activités parlementaires. Il y a des rotations occasionnelles entre les divers services au sein du secteur législatif où des greffiers à la procédure sont affectés (Services de la Chambre, Recherches pour le Bureau, Comités, Affaires internationales et interparlementaires).Besoins organisationnelsLe Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.Conditions d’emploiLes candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada.Veuillez sauvegarder une copie de l’affiche du poste car celle-ci ne sera plus accessible après l’expiration de la date limite pour les mises en candidature.

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