Adjoint(e) exécutif.ve du directeur général et du vice-président, Marchandisage
Reitmans
- Montréal, QC
- Permanent
- Temps-plein
- Servir de lien pour une interaction harmonieuse entre le directeur général, le vice-président, Marchandisage et les parties prenantes de l'entreprise en gérant l'agenda professionnel pour une efficacité optimale ;
- Filtrer, répondre et rediriger le courrier et les courriels, le cas échéant ; assurer le suivi des échéances et des engagements afin de veiller à ce que toutes les activités soient exécutées de manière appropriée ; et apporter son soutien en cas d'escalade des difficultés rencontrées par les clients ou les employés, le cas échéant ;
- Planifier et exécuter les budgets assignés.
- Participer à la planification et à l'exécution d'événements tels que des déjeuners-conférences, des assemblées générales ainsi que des conférences externes ;
- Réserver et confirmer tous les arrangements de voyage et d'hôtel pour le directeur général et le vice-président, Marchandisage, préparer les itinéraires et stocker les documents en conséquence ;
- Suivre les projets en cours et être bien informé des activités connexes et des documents associés ;
- Principal point de contact pour le budget de l'équipe et la coordination avec les finances.
- Coordonne les mises à jour au sein de l'équipe ;
- Aide à la création de ponts, à la prise de notes, à la recherche et à l'exécution de projets spéciaux selon les besoins ;
- Maintenir un système d'organisation solide pour tous les documents et informations ;
- Remettre en question le statu quo en identifiant constamment les domaines à améliorer, en diagnostiquant les problèmes et en s'efforçant de les résoudre.
- Cinq (5) années et plus d'expérience en tant qu'adjoint.e exécutif.ve ;
- Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine d'études connexe ;
- Bilingue (français et anglais) pour communiquer avec les employés à travers le Canada et les parties prenantes externes ;
- Capacité démontrée à prioriser des tâches multiples, à porter une grande attention aux détails et à faire les choses rapidement avec peu de directives ;
- Aptitude à résoudre des problèmes ; capacité à exercer un jugement indépendant et à prendre de bonnes décisions ;
- Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à établir des relations solides ;
- Connaissance des technologies ; connaissance et maîtrise avancées de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et aptitude à apprendre de nouveaux programmes ;
- Capacité à traiter des documents confidentiels et sensibles.
- Travail hybride
- Régime d'avantages sociaux concurrentiel (employés à temps plein seulement).
- Congés payés : congés de maladie, congés mobiles et vacances flexibles (employés à temps plein seulement).
- Avantages supplémentaires : prime mensuelle potentielle, possibilités d'avancement et remboursement des frais de scolarité.
- Rabais de 50 % sur tous les produits des marques de Reitmans (Canada) Limitée (Penningtons, Reitmans et RW&CO.).
- Primes généreuses pour recommandation d'employés