Description de l'entrepriseBasée à Montréal et à Berlin, Vention aide les manufacturiers à automatiser leurs opérations en un temps record grâce à la seule plateforme intégrée matériel et logiciel alimentée par l'IA, conçue pour le plancher d'usine. Notre technologie alimente plus de 25 000 machines dans 4 000 usines sur 5 continents, et nous avons le privilège de collaborer avec une grande proportion d'entreprises du Fortune 500, allant des fusées spatiales aux voitures électriques, en passant par la robotique.Chez Vention, vous travaillerez aux côtés de personnes motivées et talentueuses qui se soucient profondément de leur travail et de l'impact qu'elles créent. Nous sommes une équipe de performants qui évoluent à travers des défis stimulants, apprennent rapidement et voient concrètement les résultats de leurs efforts.Nous avançons rapidement et visons haut, mais toujours ensemble, avec collaboration, respect et bienveillance. Notre culture valorise la diversité des perspectives et soutient votre développement à travers des parcours de croissance structurés, un leadership solide et des occasions de faire une réelle différence.Description du posteNous sommes à la recherche d'une personne organisée, proactive et autonome pour soutenir notre équipe People. Ce rôle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, tout en contribuant à l'intégration des employés et à l'organisation des événements internes.C'est une excellente opportunité pour quelqu'un qui aime évoluer dans un environnement rapide, qui a le souci du détail et qui prend à cœur de créer une expérience de travail positive et bien structurée.Expérience bureau et environnement de travail
Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (organisation, approvisionnement, logistique)
Agir comme point de contact pour les besoins liés au bureau et coordonner avec les fournisseurs au besoin
Maintenir un environnement de travail accueillant, fonctionnel et bien organisé
Expérience employé et intégration
Soutenir les activités liées à l'intégration des nouveaux employés afin d'assurer une première journée fluide
Coordonner les installations et s'assurer que les employés disposent des outils nécessaires
Contribuer aux initiatives visant à améliorer l'expérience employé
Événements et culture
Participer à la planification et à l'exécution d'événements internes (5 à 7, activités d'équipe, moments d'équipe)
Coordonner la logistique, les fournisseurs et les installations
Contribuer à créer un environnement de travail engageant et positif
Soutien administratif
Offrir un soutien administratif et de coordination au besoin
Aider à la gestion des horaires, de la logistique et des demandes quotidiennes
Qualifications
1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, de coordination de bureau, d'événements ou similaire
Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide
Attitude proactive et sens des responsabilités
Bonnes habiletés de communication et capacité à collaborer avec différentes équipes
À l'aise dans un rôle concret et en présentiel
Fiable, réactif(ve) et autonome
Informations supplémentairesCe que nous offrons
Développement de carrière : Opportunités concrètes de progression à travers des plans de développement personnalisés, des évaluations biannuelles et du mentorat
Développement professionnel : Formations continues en gestion de performance, leadership inclusif, travail en équipe et communication
Diversité et inclusion : Équité salariale, politiques inclusives et groupe Women@Vention (réseautage, mentorat, formations)
Travail hybride : Flexibilité avec un modèle hybride permettant le télétravail certains jours
Engagement communautaire : Deux journées de bénévolat payées par année
Localisation centrale : Bureau au cœur de Montréal, à proximité de cafés et restaurants
Événements d'équipe : Activités toute l'année (kick-off annuel, sommet, 5 à 7, événements d'équipe)
Avantages sociaux : Régime complet pour vous et votre famille dès le premier jour
Processus d'entrevue
Entrevue initiale
Rencontre avec l'équipe
Étude de cas ou exercice
Décision et offre
Nous nous engageons à rendre chaque étape du processus inclusive et accessible. Si vous avez besoin d'accommodements, n'hésitez pas à nous en faire part.Développement professionnelChez Vention, nous favorisons la promotion interne. Nous avons mis en place un programme structuré pour faire évoluer les talents performants :
Programme de coaching avec d'anciens dirigeants de l'industrie
Formations trimestrielles en gestion et leadership
Série de conférences avec des leaders reconnus
Canaux de développement professionnel soutenus par l'équipe exécutive
Programme d'achat de livres pour approfondir vos connaissances
Diversité, inclusion et appartenanceChez Vention, nous valorisons la diversité des expériences, des parcours et des perspectives. Nous bâtissons un environnement où chacun se sent inclus, reconnu et capable de réussir.Nos initiatives en équité, développement de carrière et leadership visent à offrir de réelles opportunités à tous.Culture VentionVention est un environnement stimulant pour les personnes ambitieuses. Vous pensez que notre culture pourrait vous motiver? Consultez notre guide culturel complet.
