Adjoint(e) juridique en droit du travail et de l'emploi

• Salaire annuel selon l’expérience: 58K-60K.
• Poste permanent et à temps plein: 35 heures par semaine.
• Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
• Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail
• Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
• Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
• Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
• Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
• Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
• Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
• Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
• Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
• Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
• Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.

• Soutenir proactivement les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
• Coordonner l’agenda, les suivis et les rappels liés aux rencontres, audiences, comités et événements.
• Assurer le respect des échéanciers et la livraison des documents aux clients.
• Préparer la documentation pour les événements prévus à l’agenda.
• Transcrire les dictées.
• Relire et corriger les documents.
• Effectuer diverses tâches administratives : facturation, saisie des temps, gestion documentaire, classement et dépenses.
• Accomplir d'autres tâches administratives selon les besoins.

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 3 ans d’expérience en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l'emploi.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft, particulièrement Word (niveau intermédiaire à avancé), Outlook et Excel.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (atout).
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme.
• Sens de l’organisation, souci du détail et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps avec efficacité.
• Esprit d’équipe et initiative.

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