Spécialiste des propositions
AECOM
- Montréal, QC
- Permanent
- Temps-plein
Votre principale responsabilité est de diriger et de coordonner la production de propositions et de matériel marketing en réponse aux demandes formelles des clients. Les responsabilités peuvent inclure - mais ne sont pas limitées à - ce qui suit:
- Coordonner les réponses aux demandes de propositions (RFP), aux expressions d'intérêt (EOI), aux déclarations de qualification (SOQ) et aux questionnaires externes. Diriger les soumissions de petite, moyenne et grande complexité.
- Faciliter les réunions de proposition; effectuer des révisions de qualité pour garantir la conformité avec les exigences du client et la marque de l'entreprise.
- Produire des documents dans la suite MS Office et/ou Adobe Creative Suite, y compris InDesign et d'autres applications.
- Diriger la rédaction de sections de proposition telles que les résumés exécutifs, les sections de performances passées, les approches de gestion, et les sections de CV/affectation pour les poursuites.
- Coordonner et mettre en page les documents et les présentations, et, le cas échéant, achever l'impression et la reliure ou toute autre production finale des projets (telle que la compilation de PDF).
- Coordonner la saisie des composants techniques et rédiger les composants non techniques.
- Développer et éditer des graphiques simples.
- Réviser et éditer les propositions.
- Développer et gérer le calendrier de livraison des poursuites.
- Soutenir les débriefings et recueillir les commentaires des clients sur les propositions pour démontrer l'amélioration continue.
- Soutenir les gestionnaires de capture et les chefs de projet pour mettre à jour et suivre les progrès des enregistrements d'opportunités Salesforce.
- Participer à la stratégie et à la préparation du matériel de présentation et d'entretien.
- Soutenir la maintenance des informations marketing telles que les CV et les fiches de projet dans le système Salesforce en collaboration avec notre groupe de gestion des connaissances/systèmes.
- Servir de remplaçant au spécialiste de recherche d'offres.
- Interagir avec le personnel technique et de gestion pour développer des supports marketing.
- Mettre en œuvre et faciliter le processus de marketing de proposition dans toutes les poursuites.
- Baccalauréat en marketing, communication, journalisme, anglais, commerce ou dans un domaine connexe & deux (2) ans d'expérience pertinente en marketing dans l'industrie du génie-conseil ou en marketing de services professionnels.
- Bilingue (anglais/français) à la fois à l'oral et à l'écrit.
- 4 ans + d'expérience en propositions/marketing dans l'industrie du génie-conseil ou des services professionnels préférée.
- Connaissance des procédures marketing, des méthodes de production de documents et de présentation, des processus de proposition/qualité de proposition et du développement des affaires dans les services professionnels.
- Compétences avancées dans les applications Microsoft Word et PowerPoint.
- Excellentes compétences en communication écrite, y compris rédaction et édition - capacité à communiquer facilement les idées ou les concepts requis et à adapter les réponses aux spécifications du client.
- Compréhension du design graphique et un sens de la communication visuelle - capacité à utiliser efficacement nos directives de marque et à travailler avec notre identité d'entreprise.
- Excellentes compétences organisationnelles qui seront largement utilisées dans un environnement professionnel et dynamique.
- Capacité à travailler efficacement et à prioriser dans un environnement de travail chargé et axé sur les délais tout en maintenant précision et qualité.
- Capacité à maintenir un niveau élevé de confidentialité.
- L'expérience avec Salesforce est souhaitable.
- Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste