Spécialiste des propositions

AECOM

  • Montréal, QC
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 19 jours
  • Postuler facilement
Description de l'entrepriseTravaillez avec nous. Changez le monde.Chez AECOM, nous œuvrons pour un monde meilleur. Que ce soit en améliorant vos déplacements, en maintenant l'éclairage, en assurant l'accès à l'eau potable, ou en transformant les horizons urbains, notre travail contribue à l'épanouissement des individus et des communautés. En tant que cabinet de conseil en infrastructures de confiance dans le monde, nous collaborons avec nos clients pour résoudre les défis les plus complexes de la planète et construire un héritage pour les générations futures. Il n'y a jamais eu de meilleur moment pour rejoindre AECOM. Avec l'investissement mondial croissant dans les infrastructures, nos services sont très demandés. Nous vous invitons à apporter vos idées audacieuses et vos grands rêves, et à faire partie d'une équipe mondiale de près de 50 000 planificateurs, concepteurs, ingénieurs, scientifiques, innovateurs numériques, gestionnaires de programmes et de construction, ainsi que d'autres professionnels travaillant sur des projets ayant un impact positif et concret dans le monde entier. Nous formons une seule équipe mondiale, unie par notre objectif commun de créer un monde meilleur.Rejoignez-nous.Description du posteAECOM recherche un(e) Spécialiste des propositions avec une passion pour la créativité et la réussite. Vous collaborerez avec les équipes de lignes d'activités au Québec (Bâtiments + Lieux, Environnement, Transport, Eau) sur les poursuites prioritaires identifiées, notamment en partenariat dans la préparation des réponses aux sollicitations des clients.Dans ce rôle, vous serez responsable du développement et de la soumission de propositions opportunes, conformes et persuasives. Vous devrez être capable de travailler rapidement et de manière indépendante, et de prioriser efficacement plusieurs projets pour respecter des délais concurrents. Des travaux peuvent occasionnellement être nécessaires en soirée ou le week-end pour respecter les délais ou coordonner avec le personnel dans différents fuseaux horaires.Responsabilités principales:
Votre principale responsabilité est de diriger et de coordonner la production de propositions et de matériel marketing en réponse aux demandes formelles des clients. Les responsabilités peuvent inclure - mais ne sont pas limitées à - ce qui suit:
  • Coordonner les réponses aux demandes de propositions (RFP), aux expressions d'intérêt (EOI), aux déclarations de qualification (SOQ) et aux questionnaires externes. Diriger les soumissions de petite, moyenne et grande complexité.
  • Faciliter les réunions de proposition; effectuer des révisions de qualité pour garantir la conformité avec les exigences du client et la marque de l'entreprise.
  • Produire des documents dans la suite MS Office et/ou Adobe Creative Suite, y compris InDesign et d'autres applications.
  • Diriger la rédaction de sections de proposition telles que les résumés exécutifs, les sections de performances passées, les approches de gestion, et les sections de CV/affectation pour les poursuites.
  • Coordonner et mettre en page les documents et les présentations, et, le cas échéant, achever l'impression et la reliure ou toute autre production finale des projets (telle que la compilation de PDF).
  • Coordonner la saisie des composants techniques et rédiger les composants non techniques.
  • Développer et éditer des graphiques simples.
  • Réviser et éditer les propositions.
  • Développer et gérer le calendrier de livraison des poursuites.
  • Soutenir les débriefings et recueillir les commentaires des clients sur les propositions pour démontrer l'amélioration continue.
  • Soutenir les gestionnaires de capture et les chefs de projet pour mettre à jour et suivre les progrès des enregistrements d'opportunités Salesforce.
  • Participer à la stratégie et à la préparation du matériel de présentation et d'entretien.
  • Soutenir la maintenance des informations marketing telles que les CV et les fiches de projet dans le système Salesforce en collaboration avec notre groupe de gestion des connaissances/systèmes.
  • Servir de remplaçant au spécialiste de recherche d'offres.
  • Interagir avec le personnel technique et de gestion pour développer des supports marketing.
  • Mettre en œuvre et faciliter le processus de marketing de proposition dans toutes les poursuites.
QualificationsExigences minimales:
  • Baccalauréat en marketing, communication, journalisme, anglais, commerce ou dans un domaine connexe & deux (2) ans d'expérience pertinente en marketing dans l'industrie du génie-conseil ou en marketing de services professionnels.
  • Bilingue (anglais/français) à la fois à l'oral et à l'écrit.
Qualifications souhaitables :
  • 4 ans + d'expérience en propositions/marketing dans l'industrie du génie-conseil ou des services professionnels préférée.
  • Connaissance des procédures marketing, des méthodes de production de documents et de présentation, des processus de proposition/qualité de proposition et du développement des affaires dans les services professionnels.
  • Compétences avancées dans les applications Microsoft Word et PowerPoint.
  • Excellentes compétences en communication écrite, y compris rédaction et édition - capacité à communiquer facilement les idées ou les concepts requis et à adapter les réponses aux spécifications du client.
  • Compréhension du design graphique et un sens de la communication visuelle - capacité à utiliser efficacement nos directives de marque et à travailler avec notre identité d'entreprise.
  • Excellentes compétences organisationnelles qui seront largement utilisées dans un environnement professionnel et dynamique.
  • Capacité à travailler efficacement et à prioriser dans un environnement de travail chargé et axé sur les délais tout en maintenant précision et qualité.
  • Capacité à maintenir un niveau élevé de confidentialité.
  • L'expérience avec Salesforce est souhaitable.
Informations complémentaires
  • Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste
#LI-MP1À propos d’AECOMAECOM est la société de conseil en infrastructure de confiance au monde, fournissant des services professionnels tout au long du cycle de vie du projet - du conseil, de la planification, de la conception et de l’ingénierie à la gestion des programmes et de la construction. Sur des projets couvrant le transport, les bâtiments, l’eau, les nouvelles énergies et l’environnement, nos clients des secteurs public et privé nous font confiance pour résoudre leurs défis les plus complexes. Nos équipes sont motivées par un objectif commun d’offrir un monde meilleur grâce à notre expertise technique et numérique inégalée, à une culture d’équité, de diversité et d’inclusion, et à un engagement envers les priorités environnementales, sociales et de gouvernance. AECOM est une société fortune 500 et son activité de services professionnels a eu un chiffre d’affaires de 14,4 milliards de dollars au cours de l’exercice 2023. Voyez comment nous offrons un héritage durable pour les générations à venir à aecom.com et @AECOM.La liberté de grandir dans un monde d’opportunitésVous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.Vous nous aiderez à favoriser une culture d’équité, de diversité et d’inclusion – un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération et d’avantages sociaux pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous offrons également un solide programme de bien-être à l’échelle mondiale. Nous sommes la société d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

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