Coordonnateur I Coordonnatrice administrative et réception

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  • Montréal, QC
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  • Il y a 2 mois
Depuis plus de 50 ans, notre équipe de construction donne vie à d'innombrables projets, se distinguant par la grande qualité de son travail, le respect des normes les plus élevées de l'industrie et la volonté d'obtenir des certifications environnementales. Ingénieurs, architectes et autres spécialistes du bâtiment travaillent avec cœur et enthousiasme pour respecter les délais, dépasser les attentes des clients et améliorer le bien-être des communautés.Bureaux, hôpitaux et centres de recherche, établissements d'enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels - notre équipe excelle dans la réalisation de ces lieux en utilisant des outils à la fine pointe de la technologie, tout en plaçant l'humain au cœur de ses préoccupations grâce à une approche collaborative et innovante.Venez construire l'avenir avec nous !Mentionner le concours 445-25
  • Montréal
  • Permanent
Date limite : 2026/01/30EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime: la satisfaction des clients.Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.ResponsabilitésLa/le responsable de l'accueil sera le premier visage de l'entreprise, garantissant une belle expérience client tout en coordonnant l'information entre les divers départements.Également, sera responsable de préparer l'ensemble des documents requis des dossiers des futurs projets, en veillant à leur exactitude et à leur conformité, aux exigences et aux délais. Elle/il elle sera impliqué dans toutes les étapes du processus, du montage du dossier à la remise officielle des dossiers au client.Responsable Réception
  • Responsable de l'accueil physique.
  • Être l'ambassadeur de la culture d'entreprise dès le premier contact.
  • Gérer efficacement les livraisons et expéditions de colis via les messagers (Express Post, Purolator).
  • Assurer la coordination des réservations des salles de conférence, préparer le matériel et commander les repas nécessaires lorsque requis et parfois planifier des rencontres.
  • Gérer efficacement des boîtes Outlook du bureau, incluant le traitement des courriels.
Coordonnatrice administrative
  • Piloter la gestion administrative des dossiers d'ouverture des appels d'offres (la collecte des documents/informations), en assurant rigueur et respect des délais.
  • Assurer tout au long de l'appel d'offres le téléchargement et l'enregistrement des documents et de leurs addendas et en informer les équipes concernées.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi sur l'avancement des divers dossiers et les publier hebdomadairement aux membres de l'équipe.
  • Collaborer étroitement avec les équipes pour coordonner la gestion des nouveaux dossiers en développement.
  • Faire le montage complet des documents requis pour les équipes et compléter avec précision les formulaires demandés, en s'assurant de leur exactitude et de leur conformité aux exigences.
Services administratifs
  • Effectuer la consolidation mensuelle et assurer le suivi administratif de certains comptes fournisseurs.
  • Émettre les bons de commande dans le système comptable conformément aux procédures établies.
  • Traiter les demandes de crédits auprès de certains fournisseurs, au besoin, et en assurer le suivi.
  • Gérer les achats de fournitures de bureau et de produits de cuisine (café, thé, lait, sucre), tout en maintenant un inventaire à jour.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en vue d'assurer le bon fonctionnement du bureau.
​Exigences
  • Maitrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Bilinguisme (anglais et français) un atout
  • Détenir un minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
  • Détenir une bonne capacité à travailler et à communiquer en équipe
Profil recherché· Courtoisie et professionnalisme· Avoir du leadership et sens du service· Rigoureuse et organisée· Souci du détail· Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique· Lieu du poste : Succursale de MontréalConditions proposées par l'équipe EBC
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d'assurances collectives dès l'entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l'employeur);
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme de vêtements corporatifs dès l'embauche;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salle d'entraînement;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Vous souhaitez
relever le défi ?Date limite : 2026/01/30Conformément à notre politique, nous communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. L'emploi du genre masculin vise uniquement à alléger le texte.AVIS AUX AGENCES DE RECRUTEMENT, AUX SERVICES DE PLACEMENT ET AUX RECRUTEURS PROFESSIONNELSEBC inc. et ses entités affiliées (« EBC ») possèdent un service de recrutement à l'interne. L'équipe Talent & Culture d'EBC peut, de temps à autre, faire appel à des agences de recrutement, des services de placement ou des recruteurs professionnels temporaires (« Agences »). Cependant, EBC n'acceptera pas les références non-sollicitées d'Agences et ne les rémunèrera qu'en présence d'une entente préalable écrite définissant les paramètres précis des mandats de recrutement. EBC n'acceptera donc pas les CV provenant d'une autre source que le candidat lui-même. Tout CV envoyé à EBC, par quelconque moyen de communication que ce soit, sera réputé être la propriété d'EBC. EBC se réserve le droit de solliciter et d'engager ces candidats sans obligations financières envers l'Agence.Merci de votre compréhension.L'équipe Talent & Culture EBC

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