
Technicien(ne) en gestion documentaire
- Montréal, QC
- Permanent
- Temps-plein
- Procéder à la vérification, contrôle, enregistrement, émission et classement de la documentation;
- Appliquer tous les aspects des fonctions de contrôle des documents au moyen de processus et de procédures de travail établis pour que la gestion des documents atteigne tous les objectifs;
- Veiller à ce que les processus de travail de documentation établis soient mis en œuvre, suivis et maintenus, y compris les vérifications de l’assurance qualité pour démontrer la conformité, ce qui permet de s’assurer que de l’exactitude des enregistrements et maintenir un historique exact à des fins de traçabilité et d’audit;
- Faire le suivi des envois et réceptions de documents;
- Fournir des rapports d'état précis et opportuns sur toutes les fonctions pertinentes de contrôle des documents.
- Agir à titre de personne ressource pour les clients internes et externes en assistant les utilisateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies.
- Autres tâches selon les besoins.
- L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe;
- Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
- Possède au moins de 5 à 8 ans d'expérience en gestion documentaire et une expérience dans le milieu de la construction, d'ingénierie ou projet;
- A une connaissance du logiciel Aconex ou InEight;
- Démontre de l’intérêt ou la capacité de lire des plans de dessins et documents industriels ou d'ingénierie;
- Aime travailler en collaboration avec son équipe;
- Fait preuve d’autonomie et a le sens de l’initiative;
- Est en mesure de communiquer en français (oral et écrit).