Adecco recrute actuellement un(e) Coordonnateur administratif aux services pour une opportunité hybride à temps plein à Montréal, QC. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations de courrier et de réunions, incluant la préparation des envois, la coordination des réunions clients et la facturation des services, tout en veillant au respect des procédures et des objectifs financiers.Lieu : Montréal, QCType d'emploi : Temps plein | Temporaire | Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (37,5 heures/semaine)Pourquoi nous rejoindre :Poste hybride offrant un bon équilibre travail-vie personnelleOpportunité de jouer un rôle clé dans les opérations internes et la relation clientParticipation active à des projets structurants et à des processus d'améliorationÉquipe dynamique et environnement collaboratifResponsabilités principales :Préparer les envois trimestriels et annuelsOrganiser les envois de procurations (Proxy Mailings)Effectuer des recherches de courtiers (Broker Searches)Planifier les réunions via SCRIPPréparer la documentation des réunions, incluant les résultats de voteFinaliser la base de données Access pour l'enregistrement des participants et les rapports clientsAssurer la facturation des services de réunion et d'envoi selon les objectifs financiersGérer les dossiers assignés conformément aux procédures en vigueurVérifier les envois planifiés et soumettre les bons de travail RADARPréparer les quantités de matériel et coordonner les envois selon les exigences NI54Coordonner les envois trimestriels selon les demandes des clientsProfil recherché :Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.Diplôme d'études secondaires ou équivalentBonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook)Capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentApprentissage rapide et autonomeÀ l'aise avec l'apprentissage de nouveaux systèmes informatiquesCapacité à établir des priorités en cas de conflits de tâches1 à 3 ans d'expérience dans le secteur financier2 ans d'expérience en opérations bancairesExpérience en saisie de donnéesPrêt(e) à occuper un rôle essentiel au cœur des opérations administratives et à contribuer à l'efficacité des services de courrier et de réunions ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où votre organisation et votre rigueur feront la différence.@@jCAQ6620
