Adjoint(e) administrative/Commis comptable - Permanent
LRO Staffing Voir toutes les offres
- Ottawa, ON
- 55.000 $ par an
- Permanent
- Temps-plein
- Gérer tous les appels entrants pour une équipe de cinq collaborateurs
- Fournir un soutien administratif et de bureau à plusieurs collaborateurs
- Traiter les e-mails entrants : les recevoir, les imprimer et les classer dans les dossiers de travail appropriés
- Gérer tout le courrier entrant et sortant : préparation, distribution et traitement
- Préparer la correspondance sortante, y compris les lettres, les devis et les documents connexes
- Traiter et préparer tous les documents relatifs aux comptes fournisseurs : factures, bons de livraison, bons de travail et bons de commande
- Vérification des quantités et des prix
- Préparer les paies et émettre les chèques en l'absence du responsable administratif
- Tenir à jour les systèmes de classement pour les comptes fournisseurs, les bons de commande/de travail, les factures de vente, les chèques et les dossiers de projet
- Ouvrir de nouveaux dossiers de projet, préparer les étiquettes et tenir à jour les listes quotidiennes et mensuelles
- Créer des dossiers de coûts de projet et d'inventaire
- Préparer et envoyer par e-mail les factures pour les projets terminés
- Taper la correspondance pour le personnel (quatre membres de l'équipe)
- Assister le responsable administratif/comptable dans d'autres tâches selon les besoins Informations supplémentaires
- Le ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:
- Exigences obligatoires
- Exigences linguistiques : parfaitement bilingue (anglais et français, à l'oral et à l'écrit)
- Le candidat retenu doit faire preuve d'une communication verbale claire et assurée, d'une excellente prononciation et d'une diction précise
- Un ton professionnel et un débit de parole approprié sont essentiels
- Compétences informatiques :
- Microsoft Word, Outlook, Excel
- Logiciel de comptabilité (Sage)
- Excellentes compétences en dactylographie
- Compétences professionnelles :
- Solides capacités d'organisation et esprit d'initiative
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer efficacement son temps
- Ponctuel, courtois et d'apparence professionnelle
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
- Expérience requise
- Au moins 5 ans d'expérience en administration
- Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité
- Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 7h30-16h30 (1 heure de pause déjeuner), vendredi : 7h30-15h00
- Indemnité de vacances :
- 2 semaines après 12 mois d'ancienneté (4 %)
- 3 semaines après 5 ans d'ancienneté (non consécutifs)
- Jours fériés payés : 10 jours
- Période d'essai : Période d'essai de 3 mois sans préavis requis de la part de l'une ou l'autre des parties. Après 3 mois, un préavis de 2 semaines s'applique tant pour l'employé que pour l'employeur
- Couverture à 100 %
- Invalidité médicale de courte et de longue durée
- Assurance vie
- Services de chiropraxie, de physiothérapie et de diététique
- Soins médicaux à l'étranger
- Soutien au bien-être mental
- Prestations de santé complémentaires
- Les transports en commun ne sont pas adaptés à nos horaires de travail ; par conséquent, un moyen de transport personnel fiable est indispensable.