Gestionnaire des finances et de la comptabilité - Permanent

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  • Ottawa, ON
  • 77.280 $ par an
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 20 jours
  • Postuler facilement
Notre client, la Fédération des communautés francophones et acadienne (FCFA) du Canada est à la recherche d'un(e) gestionnaire finances et comptabilité pour joindre son équipe. Relevant de la direction générale adjointe, le ou la gestionnaire des finances et de la comptabilité est responsable d'assurer une gestion financière rigoureuse et saine de l'organisme, conformément aux normes comptables canadiennes applicables aux organismes sans but lucratif.La personne titulaire du poste contribue à l'élaboration, à la révision et au suivi des budgets. Elle prépare l'ensemble des rapports financiers et analyse les données afin de dresser un portrait fidèle de la situation financière de l'organisation, d'effectuer des prévisions financières et d'appuyer la prise de décision ainsi que la planification budgétaire. Elle participe également à l'amélioration continue des processus financiers et veille au respect des exigences de reddition de comptes.Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:Gestion financière, budgétaire et opérationnelle
  • Appuyer la planification, l'élaboration et la révision des budgets annuels, et produire les états financiers
  • Assurer le suivi budgétaire des opérations et des projets, analyser les écarts et formuler des recommandations visant une utilisation optimale des ressources financières
  • Produire des prévisions financières, analyses et scénarios appuyant la planification, la gestion des risques et la prise de décision
  • Assurer le suivi financier des ententes de financement et le respect des exigences des bailleurs de fonds
  • Préparer la documentation financière requise et coordonner la tenue des audits externes
Comptabilité et administration financière
  • Effectuer la tenue de livres, incluant l'enregistrement des transactions, les conciliations bancaires et les vérifications des comptes
  • Gérer les comptes à payer et les comptes à recevoir, incluant la préparation et l'exécution des paiements
  • Administrer la paie, incluant les déductions à la source, les paiements liés aux assurances collectives et au régime de retraite
  • Assurer la gestion administrative des contrats d'assurance et des fournisseurs
  • Produire les déclarations, remises et rapports requis en lien avec les obligations légales et organisationnelles (taxes, T4, T4A, flux de trésorerie, etc.)
  • Assurer le suivi budgétaire des opérations régulières de la FCFA, incluant les dépenses administratives, les frais de déplacement et les activités liées aux rencontres statutaires et de concertation
  • Assurer la conformité aux normes comptables, aux obligations légales et aux exigences réglementaires applicables
  • Mettre en œuvre et maintenir des mécanismes de contrôle interne assurant la fiabilité de l'information financière et la gestion des risques
Soutien à la direction et à la gouvernance
  • Agir comme personne-ressource en matière financière auprès de la direction et, au besoin, des instances de gouvernance
  • Préparer l'information financière destinée au conseil d'administration et aux comités
  • Appuyer la direction dans l'interprétation des résultats financiers et l'identification des enjeux budgétaires et organisationnels
À propos de vousLe ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:
  • Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou baccalauréat en administration, en finances ou dans un domaine connexe
  • Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente, dont au moins deux (2) années dans un poste similaire
  • Formation ou expérience démontrée en comptabilité des organismes sans but lucratif, incluant la préparation d'états financiers et de rapports de reddition de comptes
  • Une formation complémentaire en analyse financière ou en gestion budgétaire constitue un atout
  • Expérience en gestion financière d'organismes financés par des fonds publics ou par projets
  • Expérience en suivi budgétaire, en analyse des écarts, en gestion des flux de trésorerie et en préparation de dossiers d'audit
  • Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, et bonne connaissance fonctionnelle de l'anglais. Très bonnes habiletés interpersonnelles, tact et diplomatie, permettant d'interagir avec divers interlocuteurs internes et externes
  • Capacité à rédiger des rapports financiers clairs, structurés et adaptés à différents publics (direction, bailleurs de fonds, conseil d'administration)
  • Bonne connaissance des communautés francophones en situation minoritaire et du milieu associatif canadien
Connaissances des outils :
  • Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et des plateformes de visioconférence
  • Excellente maîtrise d'Excel, incluant les tableaux de suivi budgétaire, les analyses financières et les prévisions
  • Expérience avec des logiciels et plateformes comptables numériques, notamment : QuickBooks Online, Dext (gestion des pièces justificatives), Plooto (paiements et comptes fournisseurs)
  • Aisance avec les environnements dématérialisés et les processus financiers numériques
Jugement et prise de décisions :
  • Excellentes capacités de planification, d'organisation du travail et de gestion des priorités
  • Rigueur, précision et sens aigu du jugement professionnel
  • Capacité d'analyse et de synthèse permettant d'interpréter des données financières complexes
  • Capacité à soutenir des pratiques financières rigoureuses et innovantes afin d'assurer un suivi optimal des dossiers financiers et des ententes de financement
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte de priorités changeantes
  • Informer rapidement la direction générale de toute irrégularité ou risque financier identifié
À propos de l'emploi
  • Lieu de travail : Ottawa (Ontario)
  • Type de poste : Temps plein (35 h/semaine)
  • Avantages sociaux : Régime de retraite et assurances collectives
  • Salaire : 77 280 à 92 000 $
  • Possibilité occasionnelle d'heures supplémentaires en soirée ou la fin de semaine.
  • Mode de travail hybride, avec une présence minimale au bureau les mardis et mercredis.
  • Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Comment postulerIl suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à . Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d'inclure le numéro de poste suivant : 18970.Nous privilégions l'équité, la confidentialité et le jugement humain à chaque étape de notre processus de recrutement. Nous n'utilisons aucun outil de sélection automatisé ou basé sur l'intelligence artificielle pour évaluer les candidatures. Chaque dossier est examiné par un recruteur expérimenté afin de garantir une évaluation réfléchie et équitable de chaque candidat.Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients. Rappelons que vous devez avoir la permission de travailler au Canada pour que votre candidature soit considérée.

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