Assistant Security Manager

BGIS Voir toutes les offres

  • Montréal, QC
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Job Description:Le Gestionnaire adjoint(e) - Sécurité doit veiller à ce que toutes les politiques, procédures et opérations de sécurité soient mises en œuvre efficacement. À ce titre, le titulaire du poste devra planifier, organiser, diriger et, surtout, contrôler toutes les opérations de sécurité des bâtiments relevant de sa compétence. Il devra s'assurer que les opérations du prestataire de services de sécurité se déroulent sans heurts, conformément à toutes les procédures du régime de prestation de services (RPS), en particulier celles liées à la sécurité (SEC) et aux meilleures pratiques du secteur. L'employé assurera une supervision de niveau intermédiaire des opérations de sécurité des équipes d'agents pour les bâtiments disposant d'une équipe de sécurité locale. Il devra également aider à suivre les dépenses attribuées à la sécurité de chacun de ses bâtiments. Enfin, il devra participer activement à la fourniture du soutien nécessaire en matière de sécurité, de recommandations et de gestion des équipes BGIS.PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSGestion des opérations de sécurité
  • Gérer et superviser les opérations de sécurité du prestataire de services à un niveau intermédiaire et déléguer les tâches de gestion de premier niveau au coordonnateur en chef des agents de sécurité. Veiller à ce que les demandes, les objectifs et les résultats attendus soient réalisés de manière professionnelle dans un délai raisonnable ou conformément aux exigences du responsable de la sécurité.
  • Coordonner les opérations avec le coordonnateur en chef des agents de sécurité afin d'atteindre les objectifs et de respecter les directives demandés par le responsable de la sécurité.
  • Mener les enquêtes administratives demandées par le responsable de la sécurité et rédiger des rapports et des recommandations en temps opportun, conformément aux instructions du responsable.
  • Favoriser l'acquisition d'équipements et d'outils de gestion de la sécurité physique et informatique, et proposer des solutions et un soutien à la gestion immobilière lors de l'intégration de technologies en fournissant les spécifications requises, si nécessaire.
  • Assister le responsable de la sécurité dans le cadre des initiatives en cours.
  • Superviser les opérations des agents de sécurité au niveau administratif, y compris, mais sans s'y limiter, les aspects qualitatifs et quantitatifs des rapports d'incidents de sécurité.
  • Vérifier et garantir la conformité de toutes les exigences internes et externes. S'assurer que les opérations de sécurité répondent à toutes les exigences de sécurité (SEC) du régime de prestation de services (RPS).
  • Effectuer des audits sur le terrain, des observations, des vérifications et d'autres types de contrôles afin de s'assurer que les exigences sont respectées et d'identifier les risques.
  • Informer les parties concernées de toute constatation, de tout cas de non-conformité et de tout risque. Proposer et mettre en œuvre des mesures préventives et correctives afin d'assurer la conformité et d'atténuer les risques.
  • Préparer et soumettre des rapports, des bilans et des plans d'action liés à la conformité.
  • Aider le gestionnaire des menaces et des risques à élaborer des rapports et des enquêtes (EASI/EMR) pour tous les bâtiments concernés au Québec.
Assistance aux clients internes et externes
  • Assurer la liaison entre BGIS et la direction du prestataire de services de sécurité afin de résoudre rapidement les problèmes ponctuels ou systémiques.
  • Rencontrer sur place divers clients qui ont besoin d'aide pour résoudre leurs problèmes de sécurité physique et d'entreprise.
  • Rencontrer l'équipe de gestion immobilière, les locataires, les fournisseurs, les sous-traitants et la direction générale, selon les besoins, afin d'examiner et d'apporter un soutien pour résoudre les problèmes opérationnels et mettre en œuvre des solutions innovantes.
  • Veiller à la mise en service et à la conformité des spécifications des équipements nouveaux et existants et vérifier leur état technique et leur fonctionnalité.
  • Signaler immédiatement tout incident conformément aux procédures de l'entreprise.
  • Suivre les procédures de l'entreprise afin de garantir un environnement sûr pour tous.
Communication et formation
  • Rédiger des résumés d'enquête, des plans d'action ou toute autre communication officielle à l'intention de divers clients internes et externes, en mettant l'accent sur une approche collaborative de gestion intermédiaire avec la gestion immobilière.
  • Préparer et donner des séances de formation aux gestionnaires et/ou aux équipes des services techniques.
Développement et continuité des activités
  • Partager la responsabilité du développement des bâtiments afin de garantir le maintien constant de l'image de marque de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC).
  • Entretenir des relations positives avec les clients internes et externes grâce à une réactivité professionnelle et efficace et à une prise en compte proactive des questions soulevées.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
  • Solides connaissances pratiques du secteur de la sécurité privée et de la législation en matière de contrats et de licences (sept à dix ans d'expérience).
  • Expérience dans la gestion d'événements liés à la sécurité (sept à dix ans d'expérience).
  • Expérience en gestion de niveau intermédiaire (cinq ans dans un poste de direction).
  • Connaissances approfondies en sécurité matérielle (serrurerie, systèmes d'alarme, systèmes de contrôle d'accès et systèmes de caméras).
  • Connaissances générales des nouvelles technologies en sécurité matérielle.
  • Connaissances intermédiaires de la NFPA, CNPI et du Code criminel (connaissances générales, mais non spécifiques).
  • Connaissances générales en santé sécurité au travail (SST).
  • Maîtrise intermédiaire de la suite Office, en particulier Excel (capacité à créer des tableaux dynamiques et des formules de base à avancées ; macros non requises).
  • Jugement, autonomie et un sens aigu du service à la clientèle.
  • Excellentes capacités d'adaptation aux changements et être proactif dans ses démarches.
  • Faire preuve d'une grande capacité de planification, d'organisation et de suivi.
  • Être bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit avec une maîtrise de la langue française.
  • Formation universitaire et collégiale seront considérées. - Certificat en gestion appliquée à la police et à la sécurité - AEC en sécurité industrielle et commerciale - AEC gestionnaire en sécurité - AEC en investigation privée ou dans un autre domaine jugé pertinent.
Licences et accréditations professionnelles
  • Détient actuellement (ou est disposé et capable d'obtenir) une habilitation de sécurité essentiel et conditionnel à l'embauche de ce poste de niveau Fiabilité de SPAC.
  • Détient actuellement (ou est disposé et capable d'obtenir) une habilitation de sécurité Secret niveau II de SPAC.
  • Détenir (ou être disposé et capable d'obtenir) une habilitation de sécurité de Fiabilité de la GRC.
  • Permis du BSP (un atout)
  • Membre ASIS (un atout)
  • Membre APEPQ (un atout)
About Us: We value transparency in our hiring processes. Please note, artificial intelligence may be used in certain stages to screen, assess, or select applicants, however, a human reviewer makes all final decisions. This posting is for an existing vacancy.About the Team: BGIS is a global leader in integrated facility management services. With a combined team of over 10,000 globally, BGIS relentlessly focuses on delivering innovative service solutions that create value for its clients. Globally, BGIS manages over 50,000 facilities totaling more than 600 million square feet across several markets including government, higher education, utilities, telecommunications, financial services, oil & gas, healthcare and cloud enterprise. In addition to managing a diverse portfolio of corporate offices, retail, colleges, hospitals and industrial assets, BGIS is a world leader in the management of data centers and other critical environments.At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric if our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success!BGIS is an equal opportunity employer, and we welcome you to apply for a position with us! If you require accommodation during the recruitment process, please contact us at askPC@bgis.com. Upon request for accommodation, we will consult with the applicant in question and provide, or arrange for the provision of, a suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant's accessibility needs due to disability.

BGIS