Adjoint ou adjointe aux ventes

• Fournir un soutien administratif à la direction et à l’équipe des ventes

• Gérer l’accueil des visiteurs, les appels téléphoniques et la messagerie

• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents

• Effectuer les achats de fournitures et gérer les stocks de matériel de bureau

• Organiser les déplacements (transport, hébergement, etc.)

• Préparer et assurer le suivi des envois entre les places d’affaires (documents, matériel, etc.)

• Appuyer les employés dans leurs tâches courantes (impression, copie, etc.)

• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs

• Effectuer toute autre tâche connexe

• Répondre aux appels, bien cerner les besoins des clients et assurer le bon suivi

• Élaborer, valider et transmettre les devis et offres de services

• Confirmer les rendez-vous et coordonner les horaires des techniciens

• Utiliser le système de gestion client: création, mise à jour et suivi des comptes

• Gérer la facturation : corrections, envois et réception des paiements

• Traiter les demandes reçues par courriel et assurer un excellent service

• Maintenir une bonne connaissance des services offerts

• Collaborer étroitement avec l’équipe interne pour optimiser les opérations

• Soutenir le directeur des ventes dans l’établissement des priorités et des stratégies

• Repérer des opportunités d’affaires et contribuer à leur développement

• Assurer la satisfaction de la clientèle et recommander des améliorations au besoin

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ;

• Baccalauréat en administration, un atout ;

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;

• Personne autonome, proactive et motivée, faisant preuve de débrouillardise, de rigueur et de courtoisie, dotée d’excellentes habiletés interpersonnelles et d’un bon sens de l’organisation.

• Salaire concurrentiel, entre 65 000 $ et 75 000 $, selon l’expérience et la formation;

• Poste permanent à temps plein, de jour (lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 17 h) ;

• 6 % de vacances annuelles ;

• Travail en présentiel ;

• Accès à des possibilités concrètes de développement professionnel et de perfectionnement : programme de formation continue ;

• Assurances collectives complètes ;

• Régime de retraite (REER collectif avec participation de l’employeur) ;

• Bonus annuel basé sur la performance ;

• Activités sociales et initiatives d’équipe favorisant un climat de travail positif.

Cohésion RH