Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day.A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and health & dental benefits, tuition assistance, and continuous learning and development.Préposé(e), Traitement des commandesLe(la) préposé(e), Traitement des commandes, définit l’expérience de shopping style de vie de luxe par le biais de relations durables avec nos employés, nos clients et nos partenaires en traitant de façon ponctuelle et précise les commandes des clients qui influencent directement les ventes et l’expérience client.Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :· Traiter la gestion des ventes transfert clients (VTC) et des commandes en ligne de façon ponctuelle et précise en :o Produisant des listes de cueillette de produits plusieurs fois par jour, au besoino S’assurant que les commandes mises de côté sont exécutées dans les 24 heure suivant leur réceptiono Entrant les confirmations d’expédition dans la base de données de façon ponctuelleo Organisant la route de cueillette basée sur le volume et les commandes expresses des clientso Traitant et en mettant à jour les commandes dans les systèmes adéquatso Emballant et en préparant les commandes pour l’expédition· S’assurer que toutes les commandes des clients sont entièrement inspectées avant d’être emballées pour l’expédition, plus spécifiquement pour faire le suivi de ce qui suit :o Chaussures vérifiées pour éviter d’être dépareilléeso Produit vérifié à des fins de qualité, nouveauté et dommageso Étiquettes des commandes correspondant à la destination· Mettre à jour en entretenir tous les systèmes en :o Faisant le suivi des avis sur les commandes sur le portail et dans les appliso Priorisant et en activant les commandes en fonction de leur importance du facteur tempso Emballant, expédiant et confirmant toutes les commandes de façon ponctuelleo Recevant et en rangeant de façon sécuritaire toutes les commandes, tel que requis· Traiter les retours des clients renvoyés aux magasins :o Contrôler, faire le suivi et consigner tous les retours en magasino Passer en revue la marchandise retournée pour assurer ce qui suit :§ Confirmer que la commande du client et le produit retourné correspondent au numéro de commande original§ Vérifier s’il y a des notes de clients du Centre de service à la clientèle au dossier§ Confirmer que toutes les dates de retour respectent la politique§ Examiner la marchandise pour assurer qu’elle est en condition pour être vendueo Traiter les remboursements pour finaliser le processuso Retourner la marchandise vendable au rayon approprié· Collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour réaliser un taux de conformité des commandes supérieuro Fournir des rétroactions à l’administrateur du système sur le programme globalo Résoudre les problèmes de conformité de façon ponctuelle· S’assurer que les politiques et procédures de VTC / commandes en ligne sont respectées· Effectuer les autres tâches assignées· Faire le suivi et consigner le système de gestion des rapportso Maintenir un taux élevé de traitement des commandeso Mettre à jour les rapports d’articles annulés deux fois par semaine et aviser les conseillers à la venteo Entretenir le système de classemento Commander et réapprovisionner les fournitures d’emballage au besoin en fonction du volume· Assurer le respect en matière de protection de la vie privée, des réglementations et des mesures de cybersécurité.Le(la) candidat(e) idéale) possède :· Diplôme d’études secondaires· Personnalité très axée sur les détails· Expertise avec les ordinateurs et les systèmes (PDV, IP, VTC, SAP, etc)· Attitude hautement orientée vers le service assortie de compétences organisationnelles exceptionnelles et d’aptitudes à faire un suivi· Excellente communication en français et en anglaisL’évaluation du succès :· Répondre à des normes spécifiques pour le taux de traitement des commandes et les échéanciers de traitement des commandes· Haut degré d’exactitude requis· Dépasser les attentes des clients (SVC)· Contribution aux objectifs financiers· Objectifs individuels liés à la réalisation des objectifs du rayon/service· Rétroactions des clients internes et externesAssociate, Order FulfillmentThe Associate, Order Fulfillment defines the luxury lifestyle shopping experience through building lasting relationships with our people, customers and partners by providing timely and accurate fulfillment of customer orders that directly impact sales and our the customer experience.Specific responsibilities include (but are not limited to) the following:· Maintaining timely and accurate Customer Transfer Sale (CTS) & online sales order management by:o Producing order pick lists, multiple times per day as requiredo Ensuring hold orders are executed within 24 hours of receipto Inputting shipping confirmations into the database in a timely mannero Organizing picking route based on volume and customer express orderso Processing and updating of all orders on proper systemso Packaging and preparing orders for shipping· Ensuring all client orders are fully inspected prior to packing and shipping, specifically to monitor the following:o Footwear items are checked for mismateso Product checked for quality, newness, and damageso Label orders are correct for their proper destination· Updating and maintaining all systems accordingly by:o Following up on order notifications on the portal and Appso Prioritizing and actioning all orders based on time sensitivityo Picking, shipping, and confirming all orders in a timely mannero Securing and safely storing all orders as required· Processing of customer returns that are shipped back to stores:o Tracking, monitoring and logging all store returnso Reviewing returned merchandise to ensure the following:§ Confirm customer order and returned product match the original order number§ Check for any customer notes on file from Customer Service Center§ Confirm all return dates fall within the policy window§ Examine merchandise to ensure it is in resalable conditiono Processing of refunds to finalize the processo Returning the resalable merchandise to the appropriate department· Work with cross functional teams to achieve high compliance of fill rateso Provide feedback to system administrator on overall programo Resolve compliance issues in a timely manner· Ensure CTS / Online Sales policy and procedure are adhered to· Other duties and tasks as assigned· Track, record system report managemento Maintain high order fulfillment rateo Update cancelled reports twice per week and notify sales associateso Maintain filing systemo Order and replenish Wrap & Pack supplies as required based on volume· Ensure compliance with privacy policies, regulations, and cyber security measures.The ideal candidate:· High school diploma· Very detailed oriented· Proficient with computers and systems (POS, IP , CTS , SAP, etc)· Highly service-oriented with exceptional organizational and follow up skillsThe measures of success:· Meet specific standards for fill rates and order processing timelines· High degree of accuracy required· Exceed customer expectations (CVS)· Contribution to financial objectives· Individual objectives linked to the achievement of department goals· Feedback from internal and external clientsHolt Renfrew is an equal opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. Our future success depends on the perspectives and contributions of all our employees -- their diverse backgrounds, abilities and experiences make our business stronger. If you are contacted for a job opportunity and require accommodation, please email careers@holtrenfrew.com and let us know so we can ensure you have an accessible candidate experience throughout the recruitment process. All requests are confidential and used only to meet candidate needs.
