Assistante à la haute direction
- Toronto, ON
- Permanent
- Temps-plein
- Gère le calendrier et l’itinéraire du VP et planifie, organise et coordonne les déplacements, les réunions, les conférences téléphoniques, les événements et la logistique auprès des clients internes et externes.
- Gère la correspondance générale pour le compte de chaque VP en traitant les appels entrants et le courrier et en prenant les mesures nécessaires avec un minimum de supervision.
- Aide à la préparation des rapports et des documents d’information pour les directeurs principaux dans divers formats (PowerPoint, Excel, Word, etc.).
- Fournit un soutien administratif au VP et à l’équipe, selon le besoin.
- Développe et met en œuvre des améliorations aux processus pour maximiser l’efficacité du service.
- Gère les dépenses et est responsable, entre autres, du paiement des factures et de la comptabilité associée aux dépenses, de rechercher et de trouver des sources d’approvisionnement pour des achats et pratiques rentables.
- Maintient un système de classement principal et est en mesure de traiter des transactions confidentielles de manière efficace et rapide.
- Gère des projets spéciaux et fournit du soutien supplémentaire en coordonnant les affaires liées au personnel.
- Accomplit d’autres tâches qui lui sont déléguées (varient selon le groupe concerné).
- Professionnalisme et bon jugement dans la représentation du bureau de la direction.
- Bonnes compétences interpersonnelles et excellente communication écrite et orale.
- Grand souci du détail ainsi que des solides aptitudes analytiques et capacité d’extraire des données et de formuler des recommandations.
- Compétences en organisation efficace, en planification et en gestion du temps et capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois, à prendre des décisions et à déterminer l’ordre de priorité des tâches.
- Bon esprit d’initiative et capacité d’établir l’ordre de priorité et d’anticiper les besoins d’une équipe de direction occupée.
- Expérience informatique obligatoire. Doit avoir une excellente connaissance des logiciels d’affaires courants, dont les outils MS Office – Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Access, Teams, OneNote, WebEx, etc.
- Compréhension générale des concepts et outils financiers de base, notamment les méthodes de comptabilité d’entreprise pour traiter les dépenses, les crédits, les revenus et les investissements de capitaux.
- Comprendre les aspects clés de l’administration des ressources humaines et la façon d’utiliser l’information, les données des systèmes de gestion et les outils requis pour faire le travail.
- Volonté de travailler périodiquement en dehors des heures de bureau habituelles.
- Formation formelle postsecondaire et expérience antérieure en administration.
- Expérience au niveau exécutif.
Type de poste : Cadre
Statut du poste : Employé permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Ontario : Toronto
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler : 2026-04-26Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.Bell s'engage à assurer la transparence de son processus de recrutement. Sauf indication contraire, tous les postes affichés sont des opportunités pour lesquelles nous recrutons activement. Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le ou à visiter notre pour d’autres façons de communiquer avec nous.L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité ( - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.établi : Canada, ON, TorontoBell, l'un des