Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
École de Technologie Supérieure Voir toutes les offres
- Montréal, QC Bonaventure, QC
- Permanent
- Temps-plein
Introduction - titre VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
Introduction - texteL’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Avantages - titre VOS AVANTAGES
Avantage 1 - texte SALAIRE COMPÉTITIF
Avantage 2 - texte 22 JOURS DE VACANCES
Avantage 3 - texte HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE
Avantage 4 - texte ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE
Avantage 5 - texte CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
Avantage 6 - texte CENTRE SPORTIF SUR PLACE
Avantage 7 - texte SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE
Avantage 8 - texte 3 MOIS GRATUITS
Avantage 9 - texte
MOBILITÉ DURABLE
Avantage 10 - texte 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
Avantage 11 - texte RABAIS EXCLUSIFS
Avantage 12 - texte ET BIEN PLUS...
Rôle - titre VOTRE RÔLE
Rôle - sous-titrePour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.Les postes à pourvoir incluent :SecrétaireCommis aux services à la clientèleAgent(e) de gestion des étudesRejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Rôle - texteQuel sera votre impact à l’ÉTS?Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.
Compétences - titre AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Compétences - texteScolarité :Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.Expérience :Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.