L’administrateur(trice) d’usine assure le bon fonctionnement des opérations en coordonnant les activités administratives, logistiques et SSE (Santé, Sécurité et Environnement).Ce rôle contribue à l’efficacité opérationnelle, à la conformité et à un environnement de travail sécuritaire.ResponsabilitésGérer les fournitures, équipements et besoins généraux du siteMaintenir les dossiers, rapports et documents (exactitude, accessibilité, confidentialité)Coordonner les expéditions (documentation, suivi, résolution de problèmes)Assurer la liaison avec fournisseurs, entrepreneurs et prestatairesMettre à jour les plans d’urgence et coordonner les exercicesAppuyer les initiatives 5S, audits et gestion des déchets/recyclageGérer l’inventaire des EPI et des fournitures de premiers soinsAdministrer le programme d’uniformesSoutenir les communications internes, formations et réunionsMaintenir les données employés et documents sensiblesGérer les accès au site (cartes, sécurité, caméras)Contribuer aux activités de mobilisation des employésProfil recherchéDEC ou diplôme universitaire3 à 5 ans d’expérience en administration (milieu manufacturier, un atout)Bilinguisme français/anglaisMaîtrise de Microsoft OfficeConnaissances en logistique/expédition (atout)Compréhension de base des pratiques SSENotions en finance ou comptabilité (atout)ENGThe Plant Administrator supports daily operations by coordinating administrative, logistics, and HSE (Health, Safety & Environment) activities.This role contributes to operational efficiency, regulatory compliance, and a safe work environment.Key ResponsibilitiesManage office supplies, equipment, and site needsMaintain records, reports, and documentation (accuracy, accessibility, confidentiality)Coordinate shipments (documentation, tracking, issue resolution)Liaise with vendors, contractors, and service providersMaintain emergency response plans and coordinate drillsSupport 5S initiatives, audits, and waste/recycling programsManage PPE and first aid supplies inventoryAdminister uniform programsQualificationsCollege diploma or university degree3–5 years of administrative experience (manufacturing environment an asset)Bilingual (English/French)Proficiency in Microsoft OfficeKnowledge of logistics/shipping (asset)Basic understanding of HSE principlesFinance/accounting knowledge (asset)
