Coordonnateur(trice) - Qualification des entrepreneurs
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- Québec
- 62.000-73.000 $ par an
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- Temps-plein
Québec | Temps plein (40 h/semaine)
Salaire : 62 000$ à 73 000$ par annéeÀ propos du mandatNotre client, une entreprise industrielle d'envergure opérant plusieurs sites au Québec, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) - qualification des entrepreneurs afin de soutenir ses opérations dans la gestion et la conformité de ses entrepreneurs externes.Relevant des équipes de support aux opérations, la personne en poste jouera un rôle clé dans le suivi rigoureux des dossiers de qualification, la coordination interne et les communications avec les entrepreneurs, dans un environnement structuré, réglementé et multi-sites.Il s'agit d'un mandat temporaire d'environ 8 mois, avec possibilité de renouvellement en 2027.ResponsabilitésGestion de la qualification et de la conformité
- Assurer le suivi complet de la qualification des entrepreneurs à l'aide du système de gestion dédié.
- Effectuer la préqualification des entrepreneurs dans le cadre des appels d'offres.
- Analyser les dossiers soumis afin de vérifier leur conformité (assurances, certifications, documents légaux, etc.).
- Identifier les dossiers non conformes et assurer les suivis requis auprès des entrepreneurs.
- Coordonner les renouvellements de documents et maintenir les dossiers à jour.
- Soutenir les responsables des entrepreneurs pour les différents sites de l'organisation au Québec.
- Agir comme personne-ressource pour toute question liée aux processus ou au système de gestion des entrepreneurs.
- Collaborer avec les équipes internes, notamment en approvisionnement, santé-sécurité, juridique et opérations.
- Agir comme point de contact principal avec le fournisseur du logiciel de gestion des entrepreneurs.
- Gérer l'attribution et le maintien des accès pour les utilisateurs internes et externes.
- DEP, DEC ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente.
- Expérience dans un rôle de coordination administrative, de gestion de la conformité ou de gestion de fournisseurs/entrepreneurs.
- Expérience en milieu industriel, manufacturier ou réglementé (atout important).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel (tableaux de suivi, échéanciers, outils de relance).
- Fort sens de l'organisation, rigueur administrative et souci du détail.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
- Aisance à effectuer des suivis, à relancer et à faire respecter des exigences de conformité.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec plusieurs intervenants.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Anglais intermédiaire à avancé requis pour certaines communications écrites et verbales avec des intervenants anglophones.
- Mandat temporaire d'environ 8 mois, avec possibilité de renouvellement.
- Horaire de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Mode de travail hybride, avec une présence au bureau environ une journée par semaine.
- Formation initiale de 2 à 3 semaines, majoritairement en présentiel.
- Rôle central dans la gestion de la conformité et du soutien aux opérations.
- Environnement industriel structuré et stimulant.
- Occasion idéale pour un(e) professionnel(le) rigoureux(se) qui souhaite contribuer à des opérations d'envergure dans un cadre bien établi.