Spécialiste en documentation
- Québec, QC
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Tu as de l'expérience en gestion documentaire et tu aimes collaborer à des projets d'amélioration continue ? Héma-Québec recherche quelqu'un comme toi pour assurer la distribution des documents contrôlés, garantir l'accessibilité des versions en vigueur, gérer l'archivage et la classification des documents. Tu participeras également à la mise à jour du processus de gestion documentaire tout en veillant au respect des exigences réglementaires. Ton rôle contribuera directement à assurer la conformité documentaire de l'organisation et à maintenir une rigueur opérationnelle qui permet de sauver des vies chaque jour.Ta contribution à la mission
Tu as de l'expérience en gestion documentaire et tu aimes collaborer à des projets d'amélioration continue ? Héma-Québec recherche quelqu'un comme toi pour assurer la distribution des documents contrôlés, garantir l'accessibilité des versions en vigueur, gérer l'archivage et la classification des documents. Tu participeras également à la mise à jour du processus de gestion documentaire tout en veillant au respect des exigences réglementaires. Ton rôle contribuera directement à assurer la conformité documentaire de l'organisation et à maintenir une rigueur opérationnelle qui permet de sauver des vies chaque jour.Tous engagés pour sauver des vies
Chaque jour, nous contribuons ensemble à sauver des vies. Par cette mission commune si humaine, notre environnement de travail est axé sur le respect, l'ouverture et la collaboration. Des efforts sont constamment investis pour favoriser le bien-être et les aspirations de nos employés. En prenant soin de nos gens, ils peuvent prendre soin des autres en contribuant à la cause du don de vie.Ton quotidienContrôle qualité et conformité
- Assurer le respect des gabarits et exigences de rédaction
- Agir comme expert système informatique qualité pour les documents
- Effectuer la vigie documentaire et des indicateurs qualité
- Collaborer aux mises à jour à la suite d'observations, non-conformités et CAPA
- Participer aux audits internes et externes
- Gérer la distribution des versions papier et notification des versions électroniques
- Assurer le suivi du processus de retour des documents périmés
- Déclarer les écarts au processus de gestion documentaire
- Identifier, vérifier et enregistrer les boîtes de documents dans le logiciel d'archivage
- Coordonner les commandes et la circulation des documents semi-actifs
- Contrôler le déchiquetage/élimination des documents autorisés à destruction
- Établir les règles de conservation et maintenir les outils d'archivage
- Agir comme référence pour la classification et nomenclature corporative
- Participer aux études et déploiements technologiques en gestion documentaire
- Diplôme collégial pertinent
- 5 ans d'expérience en gestion documentaire dans un environnement réglementé
- Excellente organisation du travail
- Capacité d'analyse et sens critique
- Autonomie et esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Rigueur et intégrité
- Bonne connaissance des BPF/BPD
- Travailler tous les jours au service de la population québécoise
- Une culture axée sur les meilleures pratiques et l'amélioration continue
- Un milieu de travail dynamique, propice à l'innovation
- Un programme d'avantages sociaux complet
- Un régime de retraite à prestations déterminées
- 4 semaines de vacances par année, et ce, dès la première année, en plus des fériés et des congés personnels
- Un service de télémédecine accessible en tout temps
- Un programme d'aide aux employés
- Divers programmes de reconnaissance des années de service