
Adjoint(e)
- Montérégie, QC
- 37.646-49.535 $ par an
- Permanent
- Temps-plein
- Tu t'adaptes facilement dans le travail d'équipe
- Tu es reconnu(e) à la fois pour ta minutie et pour ta rapidité d'exécution
- Tu es une personne attentive et proactive face aux défis administratifs
- Tu es organisé(e), méthodique et tu aimes tout planifier à l'avance
- Ton français est impeccable : autant dans ta qualité de rédaction, que dans ton œil de lynx pour réviser les documents
- Tu as un sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
- Tu détiens une formation professionnelle en secrétariat ou dans un domaine pertinent
- Tu as minimum d'un an d'expérience pertinente en soutien administratif
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Connaissance du secteur agricole (un atout)
- Saisir, réviser et mettre en page divers documents (correspondance, rapports, présentations, bulletins, etc.)
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux courriels, et assurer les suivis nécessaires
- Gérer le courrier entrant et sortant, numériser, photocopier, assembler et classer les documents
- Participer à l'organisation d'événements, de réunions ou de déplacements (réservations, matériel, fournisseurs, salle, etc.)
- Effectuer le suivi des adhésions, des commandites et de l'inventaire du matériel promotionnel
- Préparer la documentation pour les participants et soutenir la logistique sur place
- Compiler des données, produire des listes, remplir des formulaires, effectuer des envois postaux ou électroniques
- Maintenir des systèmes de classement physiques et numériques
- Réaliser des sondages, compiler les résultats, assurer des suivis administratifs