Gestionnaire des services juridiques (RH & comptabilité)

• Salaire annuel de 100.000$ à 120.000$ selon l'expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire de travail : Quart de jour, du lundi au vendredi.
• Travail hybride : 4 jours par semaine au bureau.
• Couverture soins de santé et dentaires, ainsi que prestations d'invalidité de longue durée.
• Possibilités de développement professionnel, incluant une allocation annuelle de formation et de frais de scolarité.
• Programme de remise en forme subventionné et activités liées à la santé et au bien-être.
• Programme d'aide aux employés.
• Code vestimentaire décontracté.
• Fermeture annuelle de l'entreprise pour la journée du bien-être et de la santé mentale.
• Jours personnels pour aider à équilibrer les engagements extérieurs.
• Départ anticipé le vendredi avant les longs week-ends.
• Incitation financière pour les recommandations des employés.
• Manifestations régulières d'appréciation du personnel.
• Une culture d'entreprise attrayante qui favorise les interactions sociales et le travail d’équipe.

• Superviser les équipes comptables, juridiques et administratives à Montréal.
• Assurer une coordination fluide avec les bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto.
• Participer activement à l’évaluation de la performance du personnel.
• Soutenir la gestion de la performance avec les RH et les avocat(e)s.
• Organiser la répartition des ressources pour les nouveaux et actuels professionnels juridiques.
• Identifier les besoins en développement professionnel et coordonner les opportunités de formation.
• Participer au recrutement et à l'intégration du personnel de soutien.
• Formuler des recommandations salariales selon le marché et les budgets.
• Gérer les départs en coordination avec les RH.
• Approuver les congés, organiser la couverture et traiter les avis de paie.
• Traiter les enjeux liés à la charge de travail et à la communication interne.
• Surveiller les feuilles de temps des parajuristes de façon trimestrielle.
• Assigner des mentors aux nouveaux employés.
• Approuver les heures supplémentaires et les demandes de remboursement.
• Participer aux procédures de fin d’emploi.
• Contribuer à la planification de la relève et de la main-d’œuvre.

• Gérer et encadrer l’équipe comptable locale.
• Effectuer les conciliations bancaires et analyses de flux de trésorerie quotidiennes.
• Préparer les paiements liés aux dossiers, remises et comptes en fidéicommis.
• Répondre aux questions comptables internes.
• Assurer la liaison avec le service comptable national.
• Générer des rapports de suivi des heures des avocat(e)s.
• Gérer la clôture comptable mensuelle.
• Suivre les comptes clients, TEC et fonds en fiducie.
• Gérer les comptes intercompagnies.
• Réaliser les évaluations annuelles de l’équipe administrative.
• Effectuer les paiements et transferts électroniques.
• Offrir un soutien comptable en cas d’absence de personnel.
• Générer les rapports requis par les associé(e)s.
• Optimiser les logiciels comptables et assurer leur bon fonctionnement.
• Former les employés à l'utilisation des outils comptables.

• Diplôme en administration des affaires, ressources humaines ou domaine connexe (atout).
• 5 ans d’expérience en ressources humaines et en comptabilité
• Expérience en services de soutien juridique ou en consultation.
• Bilingue en anglais et français, requis pour :
• Communiquer efficacement avec les équipes situées à Montréal, Vancouver, Calgary et Toronto;
• Appuyer les avocat(e)s et les services administratifs dans les deux langues officielles;
• Rédiger des communications internes et des rapports comptables destinés à une audience nationale;
• Participer aux évaluations, formations, procédures RH et suivis de performance dans les deux langues.
• Leadership démontré et expérience avérée en gestion d’équipe.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise de la gestion de la performance et du développement des talents.
• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise des outils RH et des logiciels comptables.
• Compétences en mentorat, résolution de problèmes, gestion du temps et planification stratégique.

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