Gestionnaire de bail - régional / Regional Leasing Manager

• Vous serez appelé(e) à exercer des responsabilités de gestion, c’est-à-dire à superviser la formation et le perfectionnement de l’équipe de location à bail, notament à fixer des objectifs et à superviser régulièrement chaque mois les portefeuilles et objectifs des experts-conseils en location à bail.
• En collaboration avec le/la gestionnaire national/e de la location à bail, vous formulerez des plans d’action pour corriger les sujets de préoccupation sans perdre de vue les buts et objectifs d’ensemble.
• Transmettre efficacement les stratégies et objectifs aux divers intervenants.
• Rédiger et transmettre des examens du rendement.
• Guider et inspirer une équipe de location à bail pour aider ses membres à donner leur pleine mesure.

• Favoriser des visites guidées à l‘occasion des appels effectués par tous les résidents potentiels et des demandes par courriel.
• Évaluer des résidents potentiels pour déterminer les collectivités les plus appropriées à leurs besoins.
• Souligner les avantages exceptionnels des propriétés pour les résidents, et encourager ces derniers à prendre un rendez-vous.
• Organiser des journées portes ouvertes au besoin, en collaboration avec des experts-conseils en location à bail.
• Maintenir les taux d’inoccupation en bas du seuil fixé.
• Établir et tenir à jour des registres mensuels des loyers.
• Participer activement à des appels hebdomadaires de gestion des revenus.
• Aider les experts-conseils en location à bail à négocier des conditions pour optimiser la valeur des baux.
• Bien sensibiliser la collectivité au moyen d’appels de sollicitation.
• Exercer d’autres fonctions et/ou appliquer d’autres procédures prévues liées à la commercialisation.

• Examiner et approuver tous les baux pour la région.
• Compiler et présenter des rapports sur les logements vacants, les tendances en matière de location à bail et des registres des loyers.
• Fournir des rapports de location à bail appropriés à divers intervenants.
• Recueillir des rapports hebdomadaires auprès des experts-conseils en location à bail et les distribuer aux membres de l’équipe de direction.
• Fournir un calendrier bihebdomadaire des locations à bail.
• Examiner, remplir et tenir à jour le rapport de disponibilité et le rapport quotidien de circulation.
• Exercer d’autres fonctions et/ou appliquer d’autres procédures prévues liées à la location et à l’administration des suites indiquées.

• Posséder de bonnes aptitudes en communication et un excellent entregent.
• Une bonne connaissance du français et de l’anglais requis
• Capacité de faire preuve de minutie dans les détails et la résolution de problèmes.
• Faire preuve d’autonomie avec un niveau élevé d’initiative, de créativité et de flexibilité.
• Capacité de travailler avec un groupe de personnes et d’intérêts diversifiés en tenant compte des facteurs culturels.
• Compréhension approfondie de facteurs divergents et des conditions actuelles du marché.

• This role involves managerial responsibilities, where you will oversee the training and development of the leasing team. Your duties will include setting goals and regularly monitoring the portfolios and objectives of the leasing consultants monthly.
• Collaborating with the National Leasing Manager, this position entails the formulation of action plans to rectify areas of concern. The focus remains on aligning these plans with the overarching goals and objectives.
• Effectively convey strategies and objectives to diverse stakeholders
• Write and deliver performance reviews.
• Guiding and inspiring a leasing team to achieve their best performance.

• Encourage site tour appointments with all prospective resident callers and email inquiries.
• Assess potential residents to identify the most suitable communities for their requirements.
• Highlight the unique benefits of the property to residents, encouraging them to commit to scheduling an appointment.
• Organize open houses as necessary, in collaboration with leasing consultants.
• Sustain vacancy rates below the set threshold.
• Achieve and uphold monthly rent roles.
• Actively participate in weekly revenue management calls.
• Assist leasing consultants in negotiating lease terms to maximize value.
• Build strong community awareness through B2B sales calls.
• Carries out other duties and/or procedures related to marketing as assigned.

• Review and approve all leases for the region.
• Compile and present reports pertaining to vacancies, leasing trends, and rent rolls.
• Provide appropriate leasing reports to various stakeholders.
• Collect weekly leasing reports from leasing consultants and disseminate them to the leadership team.
• Provide a bi-weekly leasing schedule.
• Review, complete, and maintain the Availability Report and Daily Traffic Report.
• Carries out other duties and/or procedures related to rental and administration of suites as assigned.

• Must possess excellent communication and interpersonal relationship skills.
• Fluency in both French and English is required.
• Strong attention to detail and problem-solving is required.
• Must be a self-starter with a high degree of initiative, creativity, and flexibility.
• Ability to work with a diverse group of people and interests while being culturally aware.
• Have a thorough understanding of competing properties and current market conditions.

• 3 Weeks of Vacation per year
• 3 Paid Personal Days per year
• Up to $2,000 annual Education Allowance
• Up to $5,000 annual Mental Health Coverage, plus other comprehensive benefits and savings programs

GWL Realty Advisors