Adjoint(e) de direction

CPP Investments

  • Toronto, ON
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 14 jours
Description de l'entrepriseFaites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondialeLorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d'institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :
  • Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
  • Voir votre rôle et vos responsabilités s'accroître rapidement
  • Profiter d'occasions mondiales de perfectionnement professionnel
  • Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
  • Un milieu de travail souple et hybride mettant l'accent sur la collaboration en personne
  • Partager de solides valeurs d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement
  • Une organisation dotée d'un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens
Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l'importance d'une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l'intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici.Description du posteEn tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux hauts dirigeants de l'Office d'investissement du RPC, notamment en gérant les calendriers, les réunions, les notes de frais, les événements, les présentations, les déplacements, la correspondance et diverses initiatives du département.Résumé de l'équipeCe poste offre l'occasion de jouer un rôle essentiel au sein de l'équipe responsable de la reddition de comptes de l'OIRPC envers ses mandataires, de ses relations gouvernementales internationales, de la gestion des parties prenantes et de l'analyse des enjeux géopolitiques. Vous offrirez un soutien direct à 3 ou 4 membres de cette équipe sur une base quotidienne, et relèverez du responsable des affaires publiques mondiales, basé à Toronto. Un soutien occasionnel (non quotidien) pourra également être requis pour d'autres membres de l'équipe.Bien que l'équipe soit mondiale, les membres que vous soutiendrez directement seront basés dans votre fuseau horaire. Ce rôle clé est essentiel à la réussite de l'équipe élargie. Vous participerez à toutes les réunions d'équipe et jouerez un rôle proactif dans la coordination entre les dirigeants et l'identification des possibilités d'améliorer la collaboration et l'efficacité des processus. Vous serez aussi appelé(e) à entretenir des relations étroites avec les collègues du bureau du chef de la direction ainsi qu'avec d'autres secteurs de l'organisation, de même qu'avec des interlocuteurs gouvernementaux et externes.Responsabilités :
  • Fournir un soutien administratif général au(x) directeur(s) général(aux) concerné(s), ainsi qu'à l'équipe au sens large, au besoin.
  • Organiser et gérer des itinéraires complexes pour des déplacements internationaux, incluant réservations et logistique associée.
  • Préparer des documents destinés à la haute direction et aux départements, en veillant à leur exactitude et à leur livraison dans les délais.
  • Gérer plusieurs calendriers complexes, incluant la planification de réunions internes et externes, la réservation de salles, et la coordination logistique avec les bureaux mondiaux.
  • Coordonner la planification d'événements de l'équipe ou du département.
  • Appuyer l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
  • Collaborer avec des partenaires externes, des adjoint(e)s, des fournisseurs et d'autres parties prenantes pour organiser des rencontres ou des événements.
  • Travailler étroitement avec d'autres adjoint(e)s de direction et les équipes pour optimiser l'efficacité et assurer un soutien global au département.
  • Veiller à ce que les membres de l'équipe soient bien préparés pour les réunions et à ce que les suivis soient effectués.
  • Gérer de façon discrète les dossiers hautement sensibles et confidentiels relatifs aux activités du département et/ou de l'organisation.
  • Coordonner et exécuter les processus internes critiques pour l'équipe.
Qualifications
  • Diplôme collégial ou universitaire.
  • Minimum de 6 ans d'expérience en soutien administratif, dans un environnement professionnel dynamique.
  • Une expérience préalable dans le secteur des services financiers ou dans un domaine connexe constitue un atout.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais (le bilinguisme est un atout).
  • Expérience dans la gestion de calendriers complexes, la planification de réunions de haut niveau et de déplacements, ainsi que dans le processus de remboursement de frais.
  • Capacité à soutenir des dirigeants et à gérer des priorités concurrentes.
  • Maîtrise approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et aisance à apprendre de nouvelles applications.
  • Capacité à coordonner et exécuter des processus internes critiques pour l'équipe.
Informations supplémentairesConsultez notre ou suivez-nous sur LinkedIn.À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d'emploi fondé sur les capacités.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d'embauche.Notre engagement en matière d'inclusion et de diversité :En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d'offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n'hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.Avertissement :RPC Investissements n'accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n'a pas conclu d'entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s'appliquent pas au présent avis ni aux offres d'emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d'un fournisseur qui n'est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d'honoraires lorsqu'il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

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