ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE

Mercier-Ouest quartier en santé

  • Montréal, QC
  • 24,00-32,00 $ par heure
  • Permanent
  • Temps-partiel
  • Il y a 17 jours
OFFRE D’EMPLOI
ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALEMercier-Ouest quartier en Santé (MOQS) est une table de quartier montréalaise dont la mission consiste principalement à développer des projets et des services à la communauté de Mercier-Ouest; à favoriser la concertation intersectorielle entre les citoyen-e-s et les organismes publics, privés et communautaires du milieu et à encourager toute action environnementale, économique et éducative susceptible d’y améliorer la qualité de vie.En support et sous la supervision de la direction générale de la Table, l’adjointe ou l’adjoint assiste la direction dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’organisation, notamment la gestion des dossiers administratifs et le suivi des transactions comptables.PRINCIPALES TÂCHES
  • Assurer le suivi des échéances administratives ;
  • Assister la direction générale dans la planification et l’organisation des réunions ;
  • Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus de réunions ;
  • Assurer, s’il y a lieu, le suivi administratif et la reddition de comptes des projets ;
  • Rédiger, corriger et préparer divers documents administratifs;
  • Classer, archiver et organiser les documents physiques et numériques ;
  • Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers administratifs ;
  • Assurer le suivi des comptes à payer et à recevoir ;
  • Contribuer à la préparation des rapports financiers ;
  • Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
  • Collaborer avec d’autres membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de l’organisme;
  • Et autres tâches connexes
EXIGENCES :
  • Formation universitaire ou collégiale en administration, ou l’équivalent ;
  • 3 à 5 ans d’expérience en gestion ou administration, une expérience en milieu communautaire constituant un atout ;
  • Très grand sens de l’initiative, autonomie, qualité relationnelle, diplomatie et savoir-être;
  • Habiletés rédactionnelles;
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de la suite Office (Excel et Word).
CONDITIONS :
  • Contrat à durée indéterminée ;
  • Entrée en fonction : le plus tôt possible ;
  • Horaire : 3 jours/semaine, avec une possibilité de temps complet;
  • Salaire déterminé selon l’échelle de traitement.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel, ainsi qu’une lettre de présentation, à Kevin Poitras, directeur général, à communication@moqs.org
Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.

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