Coordonnateur( trice) à la direction

Baulne

  • Lachine, QC
  • 75.000 $ par an
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 23 heures
Sommaire du poste le ou la coordonnateur (trice) assure un soutien administratif et organisationnel au président et au chef de la direction. Elle coordonne diverses activités administratives, contribue à la préparation de documents et agit comme point de liaison entre la direction, les employés, les clients et les partenaires.
Ce que vous allez faire:
  • Gérer, organiser et planifier l’agenda du président et du chef de la direction en fonction des priorités;
  • Coordonner les réunions et les déplacements, incluant la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion;
  • Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents : rapports clients, présentations et correspondance interne et externe;
  • Rédiger les comptes rendus de réunions et les chroniques (COCOS);
  • Agir comme personne-ressource entre la direction, les employés, les clients et les partenaires;
  • Traiter la correspondance, les appels téléphoniques ainsi que les courriels entrants et sortants;
  • Gérer le classement et l’archivage des documents et assurer la mise à jour des bases de données;
  • Réviser et corriger des textes;
  • Classer les documents comptables;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Participer à la coordination des événements internes;
  • Envoyer les invitations pour les activités et les réunions;
  • Commander le matériel, les fournitures nécessaires et veiller au bon fonctionnement du bureau;
  • Gérer les commandes de cartes d’affaires;
  • Préparer les envois postaux.
Ce que nous recherchons:
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine connexe;
  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire de soutien à la direction;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Capacité à préparer, rédiger et réviser des documents professionnels;
  • Bonne gestion des agendas et organisation de réunions;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’a l’écrit;
  • Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion; • Excellente gestion des priorités;
  • Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Très bonnes habiletés de communication et de relations interpersonnelles;
  • Sens de l’initiative, rigueur et professionnalisme.
Ce que nous offrons:
  • Un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d’une équipe engagée;
  • Un salaire compétitif selon l’expérience et les compétences;
  • Un programme d’avantages sociaux (assurances collectives et REER);
  • Un horaire stable favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

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