Gestionnaire RH et bureau [Montréal]

• Rejoignez une entreprise qui a réussi à passer l'épreuve du temps et qui existe depuis... 1954 !
• Culture d'entreprise accueillante, familiale et terre-à-terre
• Rémunération compétitive et avantages sociaux complets
• Accent mis sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Approche respectueuse de l'environnement à tous les niveaux
• Accès à des possibilités d'amélioration continue, à la formation et au développement des compétences
• Possibilités de contribuer au développement du département des ressources humaines et de ses processus.

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures en matière de ressources humaines, conformément aux objectifs de l'entreprise et aux exigences légales.
• Gérer l'ensemble du cycle de vie des employés, notamment en supervisant le recrutement, l'intégration, la formation, la gestion des performances et le départ des employés.
• Contribuer aux processus de paie en collaboration avec le gestionnaire de paie, en veillant à l'exactitude, au respect des délais de paiement et à la conformité avec les réglementations fiscales et sociales.
• S'occuper de l'administration des avantages sociaux, y compris les soins de santé, les plans de retraite et la gestion des congés.
• Servir de point de contact pour les relations avec les employés, en réglant les conflits et en favorisant une culture d'entreprise positive.
• Être responsable des initiatives et des programmes proactifs en matière de santé et de sécurité.
• Collaborer en continu avec les délégués syndicaux pour la gestion des griefs.
• Effectuer des exercices de planification de la relève en collaboration avec la direction.
• Veiller au respect de la législation du travail et de la réglementation du lieu de travail.
• Planifier et mettre en œuvre des initiatives d'engagement des employés et des activités de renforcement de l'esprit d'équipe.
• Tenir à jour les dossiers des employés, les documents relatifs à la paie et les dossiers des ressources humaines.

• Identifier les problèmes d'inefficacité dans les processus bureautiques et recommander des améliorations.
• Superviser l'inventaire et l'approvisionnement du bureau.
• Gérer les contrats avec les prestataires de services, tels que les services de nettoyage, le support informatique et les entreprises de maintenance.
• Collaborer avec le département informatique pour s'assurer que les équipements du bureau, tels que les imprimantes, les ordinateurs et les systèmes de télécommunication, sont fonctionnels.
• Gérer la planification de l'espace de bureau pour une efficacité maximale.
• Mettre en œuvre et gérer les politiques et procédures opérationnelles afin de garantir un environnement de travail efficace.

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe*.
• 5 à 8 ans d'expérience pertinente dans le domaine des ressources humaines*.
• (3+) années d'expérience en administration générale de bureau*.
• Solide connaissance des lois du travail, de la sécurité sur le lieu de travail, des processus de paie et des meilleures pratiques opérationnelles.
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de multitâche, avec un grand souci du détail.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Esprit de résolution de problèmes avec la capacité de penser de manière stratégique et d'agir de manière pragmatique.
• Bonne expérience des logiciels de paie, de la suite MS Office et des outils de gestion de projet.
• Une connaissance approfondie des marchés canadiens de la vente au détail, du service alimentaire et de la distribution de produits d'emballage est un atout.
• De bonnes compétences en communication en anglais et en français sont préférables.

• Solides compétences interpersonnelles permettant d'établir des relations, d'aborder les problèmes avec empathie et de favoriser la collaboration.
• Esprit proactif afin d'anticiper et de résoudre les problèmes de manière efficace.
• Passion pour la création d'un environnement de travail positif et engageant.
• Des compétences organisationnelles exceptionnelles pour gérer efficacement de multiples responsabilités.
• Capacité à résoudre des problèmes et à faire preuve d'esprit critique pour aborder des questions complexes et mettre en œuvre des solutions innovantes.

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