Spécialiste des dépenses opérationnelles

• Traiter, examiner et valider les dépenses de voyage et opérationnelles, en assurant leur exactitude et leur conformité.
• Appliquer la politique de voyage corporative, les conventions collectives et les lignes directrices opérationnelles; escalader les éléments non conformes.
• Communiquer avec les employés et les gestionnaires afin de résoudre les écarts et obtenir les informations manquantes.
• Préparer et valider les données de dépenses pour le paiement, en assurant leur complétude et leur conformité aux exigences contractuelles.
• Enquêter et résoudre les problèmes courants; escalader les cas plus complexes au besoin.
• Maintenir une documentation organisée et conforme aux exigences d’audit et soutenir les activités d’audit.
• Produire des rapports sur les soumissions en attente, les documents manquants et les dépenses traitées.
• Identifier les inefficacités des processus et soutenir les initiatives d’amélioration continue.
• Collaborer avec les équipes internes (Finance, Opérations, RH) afin d’assurer un traitement exact et en temps opportun.

• Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, finance, ressources humaines ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Bilinguisme (français et anglais).
• 2 à 3 ans d’expérience en traitement des dépenses, comptes fournisseurs, rapprochement, soutien à la paie ou fonctions connexes.
• Une expérience dans l’industrie du voyage, un environnement syndiqué ou des contrats gouvernementaux constitue un atout.
• Une expérience en audit et en conformité est un atout.

• Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, formules) et connaissance des systèmes de paie.
• Expérience avec des plateformes de gestion des voyages corporatifs (atout).
• Grande attention aux détails, solides compétences analytiques et capacité à identifier les écarts.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des données financières sensibles.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.

• Utilisation prolongée d’un ordinateur avec une attention soutenue aux détails.
• Haut niveau d’autonomie avec supervision limitée.
• Vérification des antécédents et des références requise.
• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales et déplacements possibles.

• Type d’emploi : Permanent
• Emplacements : Montréal, QC

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