Coordonnateur administratif

McGill St Laurent

  • Montréal, QC
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 16 jours
  • Postuler facilement
At McGill St Laurent, we connect agricultural, forestry, power and carbon producers through our trading expertise. Our integrated network optimizes transaction value, enabling us to trade and distribute commodities efficiently. As a visionary leader, we promote sustainable practices that support economic growth. You want to learn more ?We are always looking for driven individuals who have a keen sense of entrepreneurship, rigor and grit to join the team.The administrative coordinator's role is to assist the traders in their activities and work closely with the logistics coordinator to plan and monitor the road transportation of forest products. They ensure that our operations align with the performance standards and objectives of the US team. This position provides an excellent opportunity to deepen knowledge in the field.Responsibilities
  • Build and maintain professional relationships with current truckers;
  • Negotiate rates and book routes with current truckers;
  • Provide accurate information to clients, suppliers, and truckers;
  • Confirm bookings with the relevant parties;
  • Track shipments and related documentation;
  • Coordinate shipments with the sales team;
  • Provide proactive administrative support to ensure the efficient handling of requests and correspondence;
  • Verify and monitor inventory;
  • Perform any other tasks required to ensure the smooth operation of the role.
  • Work closely with the Logistic Coordinator;
Education and Technical Skills
  • College diploma in a related field;
  • Customer service experience (Required);
  • Bilingualism (English and French) (Required);
  • Proficiency in the Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, etc.) (Required);
  • Experience in logistics (Asset);
  • Experience with SAP Business One (Asset);
  • Experience with international clients (Canada, United States) (Asset);
  • Experience in lumber and/or pallet wood (Asset).
What We Offer You
  • The opportunity to be part of an entrepreneurial culture that encourages initiative.
  • Comprehensive group insurance and the option to contribute to a retirement savings plan (REER);
  • A vacation policy starting on your first day;
  • A public transit incentive program;
  • Career development opportunities (formal and informal mentoring, participation in industry conferences and professional organizations, tutoring services to learn French, etc.);
  • A beautiful office with a gym, recreation room, locker rooms, and showers.
Chez McGill St Laurent, nous connectons producteurs agricoles, forestiers, d'électricité et de carbone grâce à notre expertise en trading. Notre réseau intégré optimise la valeur des transactions, nous permettant de négocier et distribuer des matières premières de manière efficace. En tant que leader visionnaire, nous favorisons des pratiques durables qui soutiennent la croissance économique. Tu veux en savoir plus ?Nous sommes toujours à la recherche de personne motivée et dévouée ayant un fort sens de l'entrepreneuriat et de la persévérance afin de joindre notre équipe. La personne responsable de l’administration assiste les traders dans leurs activités et collabore étroitement avec le coordonnateur logistique pour planifier et superviser le transport routier des produits forestiers. Elle s’assure que nos opérations respectent les normes de performance et les objectifs de l’équipe américaine. Ce poste offre une excellente occasion d’approfondir ses connaissances dans le domaine.Fonctions et responsabilités
  • Créer et maintenir des relations professionnelles impeccables avec les camionneurs actuels;
  • Négocier les taux et effectuer les réservations de routes auprès des camionneurs actuels;
  • Donner de l’information exacte aux clients, fournisseurs et camionneurs actuels ;
  • Valider la réservation auprès des personnes impliquées;
  • Effectuer des suivis sur les expéditions et la documentation reliée;
  • Coordonner les expéditions avec l'équipe de vente;
  • Offrir un soutien administratif et proactif pour assurer le traitement efficace des demandes et de la correspondance;
  • Vérifier et suivre les inventaires;
  • Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du poste.
  • Collaborer avec le coordonnateur logistique;
Formation et connaissances techniques
  • Diplôme d’études collégial dans un domaine connexe ou expérience significative (Essentiel);
  • Expérience au service à la clientèle (Essentiel);
  • Bilinguisme (Essentiel);
  • Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) (Essentiel);
  • Expérience en logistique (Atout);
  • Expérience avec SAP Business One (Atout);
  • Expérience avec une clientèle internationale (Canada, États-Unis) (Atout);
  • Expérience dans le bois d’œuvre et/ou bois de palettes (Atout).
Ce que nous t’offrons
  • L’opportunité de prendre part à une culture entrepreneuriale qui encourage l’initiative.
; * Une assurance collective complète et la possibilité de contribuer à un programme de REER;
  • Une politique de vacances dès ton arrivée;
  • Un programme d’incitatif pour le transport en commun;
  • Une possibilité de développement de carrière (mentorat formel et informel, participation aux conférences de l'industrie et aux organisations professionnelles, service de tutorat pour apprendre le français, etc.);
  • Un magnifique bureau avec un gym, une salle récréative, des vestiaires et des douches.
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