Agent et agente de projets
Norda Stelo Voir toutes les offres
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Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement à la réussite des projets?Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) de projet qui jouera un rôle clé dans la performance et la fluidité d’exécution de nos projets.Notre expertise est diversifiée, et vous?À titre d’Agent(e) de projet, vous assurez le support administratif et logistique des projets et agissez comme spécialiste des systèmes afin d’appuyer le/la Responsable de projet dans ses responsabilités.Point central de la gestion de l’information, vous veillez à ce que les données, documents et communications nécessaires à la bonne exécution des projets soient complets, conformes, à jour et traçables.Vos principales responsabilitésCoordination administrative de projetPréparer et consolider la documentation administrative;Effectuer les mises à jour dans les systèmes internes;Assurer le suivi du plan de projet;Extraire, consolider et mettre en page les redditions de comptes, rapports d’avancement et suivis financiers;Maintenir à jour les échéances administratives (jalons, livrables, rencontres).Suivi de l’échéancier et des jalonsEnvoyer des rappels aux parties prenantes pour les dates importantes;Mettre à jour les statuts et échéanciers dans le système de gestion de projets (SIGP).Support aux communicationsPréparer et diffuser les communications administratives internes et externes;Organiser la logistique des rencontres (invitations, agendas, documentation, salles, équipements);Rédiger et diffuser les comptes rendus;Tenir à jour les registres de communications officielles.Gestion des risques et qualité (volet administratif)Mettre à jour les sections administratives du registre des risques;Compiler les documents de support liés aux risques et enjeux;Assurer la conformité documentaire pour les audits et exigences normatives (ex. ISO);Classer les rapports qualité et documents liés aux revues et audits.Approvisionnement et fournisseursPréparer les dossiers administratifs d’appels d’offres;Classer les soumissions et correspondances fournisseurs;Préparer les annexes administratives des contrats et bons de commande;Effectuer le suivi administratif des factures et paiements.Support opérationnel transversalAdministrer certains outils ou plateformes (ex. Cognibox, formations SST);Mettre à jour les plans d’assignation des ressources;Offrir un soutien ponctuel aux responsables de projet pour l’utilisation des systèmes et gabarits internes.Le profil recherchéExcellente organisation et grande rigueur administrative;Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;Aisance avec les systèmes informatiques et les outils de gestion;Bon sens du service et esprit collaboratif;Excellentes compétences en communication écrite.Pourquoi vous joindre à nous?Un rôle central au cœur des projets;Un environnement structuré et collaboratif;Des responsabilités variées et stimulantes;L’occasion de contribuer directement à la performance des projets.Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : Talents@norda.com