Adjoint(e) Administratif(tive)

Terrebonne, QC
Permanent
Temps-plein

Il y a 1 mois

Arobas Personnel est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(tive) pour un poste permanent auprès de l’un de ses clients situé à Terrebonne.Ton rôle au quotidienEn tant qu’adjoint(e) administratif(tive), tu contribueras activement au bon fonctionnement du bureau en offrant un soutien administratif et juridique de qualité.ResponsabilitésTâches administratives

Accueil des visiteurs
Gestion des rendez-vous et de l’agenda
Traitement du courrier
Classement et organisation des documents

Gestion des dossiers

Ouverture et tenue à jour des dossiers informatiques
Préparation, envoi et suivi des conventions d’honoraires
Mise à jour des coordonnées des parties, experts et intervenants dans le système informatique

Mise en page et vérification de documents

Mise en forme de divers documents, tels que lettres et procédures
Création et mise à jour de gabarits
Impression, pagination et assemblage des documents en format PDF

Suivi des délais

Inscription des délais administratifs et procéduraux dans le calendrier Outlook
Suivi des échéances et rappels auprès de l’avocat

Recherche et suivi de dossiers

Effectuer diverses vérifications et recherches, lorsque requis, notamment dans SOQUIJ, le Registraire des entreprises du Québec et le Registre foncier

Profil recherché

1 à 3 ans d' expérience dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
Très bonnes aptitudes organisationnelles et sens des priorités
Rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Discrétion et respect de la confidentialité
Expérience dans un bureau d’avocats ou de notaires, un atout

• Intérêt marqué pour le milieu juridique

Arobas Personnel

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