Relevant du Coordonnateur de la paie, l’agent(e) à la paie assure l’exactitude et la conformité du traitement de la paie pour les employés des sites situés au Québec et/ou au Nunavut. Vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif des opérations minières, où la rigueur, la confidentialité et la rapidité d’exécution sont essentielles.Vos prochains défis :Valider les documents d’embauche;Traiter les changements de statut, de poste et de bénéfices selon les réalités opérationnelles;Calculer et traiter les rétros de salaire lors de changement de poste;Calculer et traiter les paiements finaux lors de fin d’emploi;Recueillir et valider l’entrée de temps hebdomadairement;Traiter le cycle de paie complet du Québec et/ou Nunavut (réconciliation du registre de paie, écriture journal et dépôt bancaire);Traiter les paiements de bonis, primes et allocations spécifiques au secteur;Répondre aux questions des employés et des superviseurs;Maitriser et appliquer correctement les politiques internes propres aux opérations;Assurer la conformité aux normes légales, fiscales et réglementation applicable aux différentes juridictions;Exécuter toutes autres tâches connexes liées au bon fonctionnement du service de la paie.QualificationsDiplôme d’étude professionnelle (DEP) en administration, diplôme d’étude collégiale (DEC) en administration ou certificat en administration;Avoir un minimum de deux (2) ans d’expériences dans le domaine de la paie ou administratif;Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;Capacité à communiquer efficacement en français et anglais (oral et écrit);Connaissance du secteur minier ou d’un environnement industriel complexe (un atout);Sens élevé de la confidentialité et de l’éthique professionnelle;Excellente organisation du travail et souci du détail;Méthodique, structuré(e) et orienté(e) vers la qualité;Capacité à gérer un volume important d’informations dans des délais serrés;Autonomie, jugement et bonne gestion du stress.Votre horaire de travail :Horaire : 40 heures par semaine, de lundi au vendredi avec possibilité d’horaire 5-2/4-3;Lieu de travail : Le poste à combler se situe au Centre de Support et Développement (CSD), situé à Rouyn-Noranda ou Val-d’Or.
