Spécialiste principal·e en contrôle de projets

Montréal, QC
100.000-110.000 $ par an
Permanent
Temps-partiel

Il y a 28 jours

Un avenir porteur de sensChez Arup, notre dévouement passe par le développement durable et la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens. Notre objectif, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent notre mission visant à façonner un monde meilleur. Arup compte aujourd'hui près de 18 000 professionnelles et professionnels à l'échelle mondiale. Depuis sa fondation en 1946, les membres d'Arup ont constamment affiné leurs méthodes de travail. Ils ont démontré leur capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution et à orienter leurs efforts vers la conception ambitieuse d'un avenir durable et résilient pour les villes. Arup répond à ces nouveaux enjeux en réunissant des équipes multidisciplinaires ouvertes d'esprit, en investissant dans la recherche, en innovant et en proposant des solutions efficaces et supérieures à ses clients et au monde entier.Nous mettons de l'avant des solutions pour résoudre les problèmes les plus complexes au monde et réalisons ce qui semble insurmontable, avec curiosité et créativité. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilités de façonner un monde meilleur… ainsi que votre avenir.Arup cherche un·e spécialiste principal·e en contrôle de projets pour son bureau de Montréal. Le candidat participera à divers projets d'infrastructure, tels que des mandats d'envergure de type conception-construction et des partenariat public privé (PPP).
Dans le cadre de ses fonctions, la personne recherchée secondera les équipes de gestion de projets, la direction et l'administration des affaires, notamment sur les plans suivants : gestion financière, soutien commercial, administration des contrats, gestion des sous-traitants et des appels d'offres.Description du posteChez Arup, vous appartenez à un collectif d'exception qui encourage l'épanouissement de chacun de ses membres. Notre force découle de la façon dont nous respectons, partageons et harmonisons nos multiples expériences, points de vue et idées.En rejoignant notre équipe, vous participerez à la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens - pour Arup, votre carrière, nos membres ainsi que les clients et les communautés que nous servons.

Soutenir le gestionnaire de projets dans la mise en œuvre des processus de contrôle des couts, afin d'assurer la rentabilité des projets et l'atteinte des objectifs commerciaux.
Établir les estimations budgétaires et réaliser la planification des ressources.
Élaborer la structure de répartition des tâches (SRT), assurer l'intégration des échéanciers à la SRT et aux budgets.
Contrôler les résultats financiers, les couts et tous les autres paramètres de performance associés aux projets, à l'aide des systèmes financiers pertinents.
Assurer le suivi des données réelles par rapport aux budgets, effectuer l'analyse des écarts, préparer des rapports financiers, répondre aux demandes des équipes de projets concernant les paramètres de performance.
Superviser et gérer les changements liés à la portée d'un projet, tenir un registre des changements et des risques, et préparer les propositions d'honoraires ainsi que les demandes de modifications aux contrats.
Préparer et soumettre les factures mensuelles aux clients et assurer le suivi des comptes débiteurs (comptes clients).
Assurer la collecte, la compilation, le classement et la révision des feuilles de temps des équipes de projets.
Préparer divers rapports mensuels destinés aux clients.
Assurer la gestion commerciale des sous-traitants, incluant la préparation des ententes, le suivi des couts, l'examen des factures et des paiements.
Superviser des stagiaires ou des membres du personnel junior.

Êtes-vous la personne qu'il nous faut ?

Baccalauréat dans un domaine pertinent
Au moins sept ans d'expérience pertinente dans le secteur de la conception d'ingénierie ou de la construction
Connaissance générale de la gestion commerciale et des contrats, un atout
Capacité à travailler sous pression, à établir et à gérer efficacement les priorités et les échéances ; sens accru de l'organisation
Excellentes aptitudes interpersonnelles et forte capacité à communiquer, essentielles pour le travail d'équipe
Attitude proactive, volonté d'assumer des responsabilités supplémentaires sans y être affecté
Capacité à travailler à la fois en équipe et de manière autonome
Connaissance avancée du logiciel Excel, de la manipulation de données et de la conception de feuilles de calcul électronique pour la communication des résultats
Connaissance des logiciels PowerPoint et PowerBI, un atout
Connaissance des outils d'ordonnancement de projet, un atout important
Connaissance du mode de livraison conception-construction ou expérience de travail avec de grands entrepreneurs, un atout

Maitrise du français exigée. Une autre langue est requise à ce poste afin de communiquer avec les collègues, clients, partenaires etfournisseurs situés à l'extérieur du Québec.Les candidats intéressés doivent postuler directement sur notre portail d'emploi. Si ce poste ne correspond pas exactement à ce que vous recherchez, nous vous invitons à rejoindre notre afin de rester informé des opportunités qui pourraient vous convenir et vous permettre de contribuer à notre mission de façonner un monde meilleur.Nos avantagesChez Arup, nous nous soucions de la réussite de nos membres afin d'assurer notre essor mutuel.Guidés par nos valeurs fondamentales, nous offrons une gamme d'avantages sociaux concurrentiels qui reconnaissent l'apport de nos membres à nos succès communs. Nous offrons une rémunération compétitive, juste et équitable ainsi qu'un cadre professionnel où chacun peut s'intégrer et s'épanouir pleinement grâce à des programmes axés sur la santé et le bien-être, un large éventail de formations et de nombreuses possibilités de contribuer à des projets qui ont un véritable impact.Notre structure unique de fiducie détenue par les membres nous donne la pleine liberté - ainsi que la responsabilité individuelle - de définir notre propre orientation et de choisir des mandats qui s'harmonisent avec notre mission et qui enrichissent notre legs. Nos membres collaborent à la réalisation de projets d'exception ambitieux pour nos clients et nos communautés. Notre Plan global de partage des bénéfices constitue l'un de nos principaux incitatifs, permettant ainsi à chaque membre permanent de partager les fruits de nos efforts collectifs.Des avantages sociaux concurrentiels - Arup offre un programme d'avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l'exception de l'assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matière de soins de santé ainsi que des congés payés favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année) vous donne la possibilité de participer au succès de l'organisation. À titre d'employé estimé d'Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d'épargne-retraite collectif (RÉER) - avec contribution équivalente de 5% de l'employeur - vous permettant ainsi d'épargner pour l'avenir. Qui plus est, le pourcentage de la contribution équivalente d'Arup à votre RÉER collectif augmente en fonction de vos années de service au sein de l'organisation.Échelle salariale du bureau de Montréal - La fourchette salariale établie de bonne foi pour ce poste, s'il est occupé à Montréal, est de 100 000 $ à 110 000 $ par année. Cette fourchette est établie en fonction de l'expérience, de l'éducation et du niveau de compétences. Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s'appliquant aux candidats qui travaillent à l'extérieur du bureau de Montréal peut varier.Formule de travail flexible - Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l'horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.Une main-d'œuvre diversifiée aux valeurs partagéesArup souscrit au principe d'égalité à l'emploi et s'engage activement à favoriser un environnement de travail diversifié et inclusif. Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d'emploi sans discrimination fondée sur l'âge (sauf dans les cas prévus par la loi), l'identité ou l'expression de genre, l'état matrimonial, la déficience ou le handicap, la neurotypicité ou la santé mentale, la race, l'origine ethnique, les croyances, l'orientation sexuelle, la condition socio-économique, le milieu socio-économique, et le fait qu'une personne soit enceinte ou en congé familial. Nous offrons un environnement qui accueille la diversité des expériences, des opinions et des idées qui, selon nous, stimulent notre excellence.Chez Arup, nous nous engageons à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion (ÉDI), nous sommes guidés par des principes reposant sur l'humanité et l'utilité sociale et nous adhérons aux objectifs de développement durable (ODD) de l'ONU. Afin d'honorer ces engagements, nous créons des espaces et des systèmes équitables, et nous favorisons une culture inclusive où chacun nourrit un sentiment d'appartenance et se sent à l'aise d'être lui-même.Nos réseaux internes d'employés soutiennent pleinement notre culture inclusive - de la race, de l'ethnicité, de la collaboration interculturelle, du genre, de l'identité LGBTQ+ et du handicap. Nous favorisons un milieu de travail où vous pouvez vous exprimer et exercer une influence positive. Pour en savoir plus sur la vie chez Arup, visitez le : .Le bureau d'Arup à Montréal est situé sur le territoire traditionnel non cédé des nations autochtones Haudenosaunee, Kanien'kehá:ka et Anishinaabeg. Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin d'approfondir notre compréhension mutuelle du passé collectif qui nous a menés ici aujourd'hui. Par nos efforts continus, nous nous engageons à renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples, dans le respect de ses traités, afin de façonner un monde meilleur et plus inclusif.Notre processus d'embaucheNous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, vous serez évalué et passerez potentiellement à l'étape suivante. À ce stade du processus, un membre de notre équipe de recrutement de talents communiquera directement avec vous.Arup souscrit au principe d'égalité à l'emploi - Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d'emploi sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, la nationalité, le statut d'ancien combattant, le statut de conjoint d'un ancien combattant, le handicap ou toute autre catégorie protégée en vertu des lois en vigueur.Réalisez vos activités en ligne en toute sécurité - Les fraudes associées au recrutement se multiplient. L'identité, le logo et l'image de marque d'Arup ont été utilisés dans des offres d'emplois frauduleuses. Arup ne vous demandera jamais d'effectuer de paiement ni de fournir vos coordonnées bancaires dans le cadre de son processus de recrutement.NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.#LI-VM1

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