Administrateur de la paie
- Baie-D'Urfé, QC
- 90.000-110.000 $ par an
- Permanent
- Temps-plein
- Traitement rapide et précis de la paie pour environ 650 employés canadiens.
- Prendre en charge la résolution des problèmes régionaux et veiller à ce que les causes profondes soient analysées et corrigées.
- Collaborer avec la communauté RH sur les projets, les initiatives et la promotion de l'accès direct à Workday.
- Gérer et traiter les prestations de retraite et coordonner avec les fournisseurs d'avantages sociaux pour s'assurer que les prestations des employés sont activées et gérées conformément aux régimes et politiques en vigueur.
- Gérer également toute déclaration réglementaire par pays en lien avec les avantages sociaux, à déposer dans les délais impartis.
- Assurer l'administration et la coordination entre les Opérations RH et le fournisseur de services de paie (prestataire BPO) afin de garantir la transmission et la mise à jour des données des employés (y compris la préparation/la distribution de rapports détaillés, par ex. les heures supplémentaires, soldes de congés, et rapports de cotisations à la retraite).
- Gérer le fournisseur de paie en fonction des saisies et des validations, afin d'assurer l'approbation et le paiement en temps voulu.
- Collaborer avec les équipes finances pour le paiement des salaires ainsi que pour tous les paiements et rapports liés à la paie.
- S'assurer que les contrôles convenus (vérifications de la paie et pièces justificatives) sont enregistrés à chaque cycle de paie.
- Adopter une démarche d'amélioration continue pour soutenir les changements efficaces et efficients des processus, procédures et contrôles RH.
- Optimiser les processus actuels à travers la cartographie des processus, la documentation, et l'automatisation (en collaboration avec l'informatique pour les intégrations).
- Faciliter la transformation et le changement afin d'assurer une transition fluide des responsabilités et du périmètre.
- Établir une conformité et un audit global - s'assurer que tous les processus et fonctions disposent des validations appropriées et des documents justificatifs.
- Effectuer d'autres tâches ponctuelles selon les besoins de la transformation RH.