Étudiant - Conformité qualité
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- Laval, QC
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Accepter FermerRechercher les offresDescription de posteÉtudiant - Conformité qualitéSite de l'emploi (court): Laval, Quebec, CANID de la demande: 15066Rejoignez notre entreprise pharmaceutique diversifiée à l'échelle mondiale, qui enrichit les vies grâce à sa volonté inébranlable d'offrir de meilleurs résultats en matière de santé à ses patients. Tous ensemble, nous faisons une différence. Faites partie d'une culture qui ne se contente pas d'attendre le changement, mais qui le crée activement - où vos compétences et vos valeurs sont le moteur de notre progrès et de notre impact collectifs.L'étudiant - Conformité qualité apporte un soutien administratif et documentaire concernant les dossiers relatifs à la qualité et à la conformité. Le titulaire de ce poste est responsable de classer, d'enregistrer, d'organiser et d'archiver la documentation relative à la qualité conformément aux procédures établies, tout en veillant à l'exactitude, à l'exhaustivité et à la bonne gestion des dossiers. Il apporte également son aide pour des tâches administratives générales selon les besoins.Responsabilités principalesSoutien à la documentation et aux dossiers
- Classer, organiser et archiver la documentation liée à la qualité et à la conformité selon les procédures en vigueur.
- Enregistrer et conserver les dossiers en format électronique et papier.
- Garantir l'exactitude et l'exhaustivité de la documentation, ainsi qu'un contrôle adéquat des versions.
- Maintenir des systèmes de classement et des répertoires documentaires structurés et à jour.
- Effectuer la saisie de données et assurer le suivi de l'information à l'aide d'Excel et d'autres outils de la suite Microsoft Office.
- Respecter les procédures de qualité, les politiques internes et les exigences de conformité.
- Respecter les échéanciers établis et contribuer aux activités de préparation en vue d'audits.
- Apporter un soutien à l'équipe de conformité qualité dans des tâches administratives ou liées à la documentation supplémentaires, selon les besoins.
- Être actuellement inscrit(e) à un programme d'études postsecondaires en administration, en opérations, en finance, en génie industriel ou dans un domaine connexe.
- Détenir de solides compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
- Posséder une bonne connaissance de Microsoft Excel ainsi qu'une maîtrise générale de la suite Microsoft Office.
- Être en mesure d'évoluer dans un environnement structuré, rapide et réglementé.
- Démontrer une grande capacité à suivre des procédures et à respecter des échéanciers.
- Faire preuve de professionnalisme, de rigueur et d'un souci marqué du détail.
- Outils et systèmes utilisés
- Microsoft Office : Excel, Word, PowerPoint
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Categorize, organize, and file quality and compliance documentation in accordance with established procedures
- Register and archive records in both electronic and physical formats
- Ensure documentation accuracy, completeness, and proper version control
- Maintain organized filing systems and document repositories
- Perform data entry and tracking activities using Excel and other Microsoft Office tools
- Follow quality procedures, internal policies, and compliance requirements
- Meet established deadlines and support audit-readiness activities
- Assist the Quality Compliance team with additional administrative or documentation-related tasks as required
- Student currently enrolled in a postsecondary program such as Administration, Operations, Finance, Industrial Engineering, or equivalent
- Bilingualism required: strong oral and written communication skills in French and English
- Good knowledge of Microsoft Excel and general proficiency with Microsoft Office
- Ability to work in a fast-paced, structured, and regulated environment
- Strong ability to follow procedures and respect deadlines
- High level of professionalism, rigor, and attention to detail
- Microsoft Office Suite: Excel, Word, PowerPoint
- Microsoft Teams and SharePoint