Adjoint exécutif – facturation et administration
Recrute Action Voir toutes les offres
- Montréal, QC
- 75.000-85.000 $ par an
- Permanent
- Temps-plein
- Salaire compétitif de 75K-85K.
- Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
- Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
- Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
- Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
- Contribution REER de 2 % (après un an).
- Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
- Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
- Implication possible dans les comités internes et activités de développement.
- Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
- Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
- Comparer et vérifier des documents (Workshare).
- Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
- Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
- Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
- Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.
- Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
- 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
- Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
- Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.
- Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
- Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
- Rigueur, sens des priorités et autonomie.
- Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
- Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
- Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.