Version en Français suivra About UsBellatRx is a mid-market, privately held, manufacturer of packaging equipment with clients and suppliers in North America and Internationally. At BellatRx, our actions are guided by these 6 we believe have been key to our success as a global leader in the design, manufacture, distribution and service of packaging machines and complete packaging lines.Job Summary:The Spare Parts and Inventory Specialist is responsible for managing the overall inventory, procurement, sales, and shipping of parts and materials. This role focuses on maintaining optimal stock levels, proactively driving spare parts and kits sales, and ensuring operational efficiency to minimize customer downtime. Additionally, the role supports parts strategy development, monitors parts usage, and collaborates closely with the Parts Coordinator to streamline order fulfillment and inventory processes.Primary Responsibilities include but are not limited to:
Manage the procurement, inventory, sale, and shipping of spare parts and materials to ensure stock availability and accuracy.
Collaborate with the Parts Coordinator to process and fulfill spare parts and kits orders generated from customer requests.
Proactively engage with customers to drive sales of spare parts and kits and prevent downtime through preemptive replacements.
Monitor spare parts usage trends and analyze data to anticipate customer needs and coordinate part replacements with customers and service dispatch.
Optimize inventory levels using procurement and warehousing systems, preventing stockouts and minimizing obsolete stock.
Create, update, and maintain spare parts kits, ensuring relevance to customer and operational requirements.
Generate and maintain updated spare parts lists, ensuring obsolete parts and kits are identified and removed from inventory.
Update spare parts and tooling data in project folders to support Aftermarket operations and project documentation.
Develop strategies to improve inventory management processes, such as enhancing safety stock levels and reducing lead times.
Support continuous improvement efforts by coordinating with procurement, engineering, warehouse, and service teams to align on stock availability and delivery timelines.
Performance criteria include but are not limited to:
Ensure seamless collaboration with the Parts Coordinator to deliver timely and accurate order processing and fulfillment.
Maintain optimal inventory levels to minimize downtime and avoid excess or obsolete stock.
Proactively increase parts and kits sales through customer outreach and engagement.
Ensure data accuracy and consistency across procurement, warehousing systems, and project folders.
Support customer satisfaction by anticipating needs and offering proactive solutions for parts availability.
Required Knowledge, Skills, and Abilities:
Minimum high school diploma; post-secondary education in supply chain management, logistics, or related fields is an asset.
2-3 years of experience in inventory management, procurement, or spare parts coordination.
Experience with ERP systems (Infor SyteLine is an asset).
Strong understanding of inventory control processes, stock optimization, and warehousing systems.
Proficiency in MS Office Suite, especially Excel.
Excellent organizational and problem-solving skills with a proactive approach to inventory management.
Strong communication and sales skills to engage customers and drive parts sales.
Ability to analyze data and identify trends to inform inventory decisions.
Other Requirements:
Ability to lift and handle parts/materials as needed.
Valid driver's license for occasional travel (if required).
Bilingual proficiency in English and French is an asset.
Here's how we take care of you:
Health: Group insurance including dental and Telemedicine
Personal Assistance: Employee Assistance Program
Savings: RRSP-DPSP contributions plan
Fun: Employee social activities
To stay in shape: Access to our on-site employee's private gym.
Wellness: Paid Personal Time Off
The Next Steps:The next step in the process for the is to complete a Culture Index Survey. In addition to reviewing applicants' qualifications and experience, the Culture Index Survey helps us better understand overall “fit” and how individuals prefer to be managed, motivated, and communicated with. To complete the survey, click*** Version en francais ***À propos de nousBellatRx est une entreprise privée de taille moyenne qui fabrique des équipements d'emballage avec des clients et des fournisseurs en Amérique du Nord et dans le monde entier. Chez BellatRx, nos actions sont guidées par ces 6 qui, selon nous, ont été la clé de notre succès en tant que leader mondial dans la conception, la fabrication, la distribution et le service de machines d'emballage et de lignes d'emballage complètes.Résumé du poste :Le spécialiste des pièces de rechange et des stocks est chargé de gérer l'ensemble des stocks, des achats, des ventes et des expéditions de pièces et de matériaux. Ce poste consiste principalement à maintenir des niveaux de stock optimaux, à stimuler de manière proactive les ventes de pièces de rechange et de kits, et à garantir l'efficacité opérationnelle afin de réduire au minimum les temps d'arrêt pour les clients. En outre, le titulaire de ce poste participe à l'élaboration de la stratégie en matière de pièces, surveille l'utilisation des pièces et collabore étroitement avec le coordinateur des pièces afin de rationaliser les processus de traitement des commandes et de gestion des stocks.Les principales responsabilités sont les suivantes, sans toutefois s'y limiter :
Gérer l'approvisionnement, l'inventaire, la vente et l'expédition des pièces de rechange et des matériaux afin de garantir la disponibilité et l'exactitude des stocks.
Collaborer avec le coordinateur des pièces détachées pour traiter et exécuter les commandes de pièces de rechange et de kits générées à partir des demandes des clients.
Communiquer de manière proactive avec les clients afin de stimuler les ventes de pièces de rechange et de kits et d'éviter les temps d'arrêt grâce à des remplacements préventifs.
Surveiller les tendances d'utilisation des pièces de rechange et analyser les données afin d'anticiper les besoins des clients et de coordonner les remplacements de pièces avec les clients et le service d'expédition.
Optimiser les niveaux de stock à l'aide de systèmes d'approvisionnement et d'entreposage, en évitant les ruptures de stock et en minimisant les stocks obsolètes.
Créer, mettre à jour et maintenir des kits de pièces de rechange, en veillant à leur pertinence par rapport aux besoins des clients et aux exigences opérationnelles.
Générer et maintenir des listes de pièces de rechange à jour, en veillant à ce que les pièces et kits obsolètes soient identifiés et retirés du stock.
Mettre à jour les données relatives aux pièces de rechange et à l'outillage dans les dossiers de projet afin de soutenir les opérations après-vente et la documentation des projets.
Élaborer des stratégies visant à améliorer les processus de gestion des stocks, par exemple en augmentant les niveaux de stocks de sécurité et en réduisant les délais d'approvisionnement.
Soutenir les efforts d'amélioration continue en coordonnant les équipes chargées des achats, de l'ingénierie, de l'entreposage et des services afin d'harmoniser la disponibilité des stocks et les délais de livraison.
Les critères de performance comprennent, sans s'y limiter :
Assurer une collaboration fluide avec le coordinateur des pièces afin de garantir un traitement et une exécution rapides et précis des commandes.
Maintenir des niveaux de stock optimaux afin de minimiser les temps d'arrêt et d'éviter les stocks excédentaires ou obsolètes.
Augmenter de manière proactive les ventes de pièces et de kits grâce à la sensibilisation et à l'engagement des clients.
Garantir l'exactitude et la cohérence des données dans les systèmes d'approvisionnement, d'entreposage et les dossiers de projet.
Favoriser la satisfaction des clients en anticipant leurs besoins et en proposant des solutions proactives pour la disponibilité des pièces.
Connaissances, compétences et aptitudes r equises
Garantir l'exactitude et la cohérence des données dans les systèmes d'approvisionnement, d'entreposage et les dossiers de projet.Diplôme d'études secondaires minimum ; une formation postsecondaire en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique ou dans un domaine connexe est un atout.
2 à 3 ans d'expérience dans la gestion des stocks, l'approvisionnement ou la coordination des pièces de rechange.
Expérience avec les systèmes ERP (Infor SyteLine est un atout).
Solide compréhension des processus de contrôle des stocks, de l'optimisation des stocks et des systèmes d'entreposage.
Maîtrise de la suite MS Office, en particulier Excel.
Excellentes compétences en matière d'organisation et de résolution de problèmes, avec une approche proactive de la gestion des stocks.
Solides compétences en communication et en vente pour interagir avec les clients et stimuler les ventes de pièces.
Capacité à analyser les données et à identifier les tendances afin d'éclairer les décisions en matière de stocks.
Autres exigences :
Capacité à soulever et à manipuler des pièces/matériels selon les besoins.
Permis de conduire valide pour les déplacements occasionnels (si nécessaire).
La maîtrise de l'anglais et du français est un atout.
Voici comment nous prendrions soin de vous :
Santé : Assurance de groupe incluant les soins dentaires et la télémédecine
Assistance personnelle : Programme d'aide aux employés
Épargne : Plan de cotisation REER-RPDB
Plaisir : Activités sociales des employés
Pour rester en forme : Accès à la salle de sport privée de nos employés sur place.
Bien être : journées personnelles payees
L'ÉTAPE SUIVANTEL'étape suivante du processus consiste à répondre au sondage sur l'indice culturel. Outre l'examen des qualifications et de l'expérience des candidats, le sondage Culture Index nous aide à mieux comprendre l'adéquation globale et la manière dont les individus préfèrent être gérés, motivés et communiquer avec eux. Pour répondre à l'enquête, cliquez
