Technicien(ne) en administration à la Direction des ressources humaines - Rémunération et avantages sociaux

• S’occupe de la mise à jour et de la fermeture des dossiers d’employés ;
• Imprime, vérifie et affiche les listes d’ancienneté ;
• Administre l’opération annuelle de contestation d’ancienneté.
• Assure la mise à jour des dossiers d’employés, quant au salaire, au titre d’emploi, au statut, ou tout autre élément pertinent ;
• Reçoit les demandes et traite les aspects administratifs relatifs au régime de retraite tels que les demandes de rachat de service, demandes de retraite progressive, etc.

• Effectue les changements de salaire du personnel, lorsque requis;
• Effectue la vérification et la validation de données associées notamment à la production de la paie, aux avancements d'échelon et à l'indexation des salaires;
• Répond à toute demande de confirmation d’emploi;
• Installe, au système d’information, les primes et fait les suivis de contrôle requis.

• À la suite de la décision du supérieur immédiat, traite les demandes de congés du personnel (ex. congé sans solde, congé à traitement différé, droits parentaux, congé de maternité, congés spéciaux, etc.) notamment en confirmant par écrit la décision du supérieur immédiat, en saisissant les informations au système d’information RH (Logibec), verse les pièces au dossier de l’employé;
• Applique les règles et administre les dossiers d’assurances collectives prévues aux conventions collectives soit les adhésions et les modifications. Complète les formulaires requis et autres suivis;
• Voit aux suivis des situations des arrérages relativement aux primes d’assurances non défrayées par le personnel;
• Voit à l’application des dispositions des conventions collectives relativement aux banques maladie.
• Prépare et imprime les calendriers de vacances annuels;
• Assure le suivi et procède aux analyses de l’historique des banques, si nécessaire;
• Soumet aux gestionnaires les calendriers et programmes de vacances pour les besoins de planification et d’autorisation;
• Gestion et création des fériés ;
• Administre et fait les validations nécessaires pour toutes les demandes de monnayage de congé.

• Administre les activités liées aux affichages de poste du personnel syndiqué;
• Participe, conseille et coordonne les activités relatives à la dotation soit l’affichage des postes, la présélection, la sélection, la nomination, l’intégration, l’évaluation du personnel syndiqué;
• Administre toutes les étapes relatives aux mutations, promotions ou rétrogradations du personnel conformément aux dispositions des conventions collectives (ex. changement de statut, de salaire, titre d’emploi, formation postscolaire, période d’essai, etc.);
• Administre et maintient à jour le registre des postes (i.e. créer, aboli et modifie les postes), selon les besoins exprimés par les gestionnaires;
• Assure le suivi et voit à l’application des dispositions des conventions collectives en matière de période d’initiation et d’essai ainsi que pour la période de probation;
• Reçoit les requêtes de main-d’œuvre et s’assure de la validité des signatures et documents exigés;
• Assume la préparation des affichages selon les méthodes usuelles et de les rendre disponibles au personnel (lieux d’affichage) ;
• Compile différentes données statistiques servant d’indicateurs de gestion et d’outils d’amélioration continue des services offerts;
• Répond à toute demande en provenance du personnel quant aux postes vacants.

• Maintient à jour et codifie les données au système d’information RH (Logibec);
• Fournit le support nécessaire à son supérieur immédiat dans la planification et la préparation des activités de reconnaissance pour le personnel.

• Transmet aux instances syndicales les rapports, tel que prévu aux conventions collectives (liste d’ancienneté, nouvelles embauches, départs, cotisations syndicales, etc.) ;
• Effectue, au besoin, le classement;
• Répond aux différents besoins des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité;
• À la demande du ou des gestionnaires, produit des rapports, des tableaux et autres documents informatiques;
• Effectue le classement et s’assure d’épurer les dossiers en fonction des méthodes prescrites.
• Accomplit toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

• Un minimum de trois (3) ans dans un poste similaire en gestion des ressources humaines (atout).
• Connaissance des logiciels de la Suite Microsoft.
• Connaissance du progiciel Logibec RH.
• Connaissance des conventions collectives nationales en vigueur dans le Réseau de la Santé et des Services sociaux pour les secteurs concernés par le poste.

• Faire preuve d’entregent et être doté d’une très grande capacité d’écoute.
• Capacité de synthèse et doté d’un bon jugement.
• Capacité à prioriser les dossiers de façon proactive;
• Capacité à travailler avec de courts échéanciers de réalisation;
• Sens marqué pour la qualité de services au personnel.
• Habileté à identifier les sources des problèmes et contribuer à les résoudre en apportant les correctifs nécessaires.
• Capacité de prise de décision et de rigueur.
• Sens aigu pour l’efficacité et l’utilisation optimale des ressources de l’établissement.
• Habileté en communication et en relations humaines avec le personnel, les syndicats et les gestionnaires.
• Être discret, diplomate et avoir une bonne capacité à organiser son travail.
• Capacité de susciter l’adhésion du personnel et de promouvoir les valeurs, la philosophie et la culture de l’établissement.

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