Commis senior·e comptes à payer

• Coordonner les activités liées aux comptes à payer et assurer leur enregistrement comptable conformément aux normes et procédures de l'entreprise.
• Effectuer le suivi des dossiers auprès des entreprises de services publics.
• Procéder à l'appariement des factures reçues avec les bons de commande et, au besoin, obtenir l'accusé de réception et/ou la preuve de livraison.
• Préparer les lots de factures à payer, saisir les données et vérifier l'exactitude des entrées.
• Acheminer les factures aux personnes responsables pour approbation et en assurer le suivi.
• Vérifier la justesse de la codification budgétaire des factures et valider l'imputation comptable auprès des responsables (analystes), s'il y a lieu.
• Contrôler les émissions de chèques informatiques (numéro de pièce, date, numéro de facture).
• Faire signer les chèques par les signataires autorisés et veiller à leur envoi dans les délais prévus.
• Communiquer avec les fournisseurs, gérer la correspondance et effectuer la conciliation des états de compte.
• Assurer la gestion du courrier, le classement et la mise à jour du fichier maître des fournisseurs.
• Préparer les écritures de journal mensuelles (corrections, charges à payer) et les soumettre au superviseur ou aux analystes pour vérification et approbation.
• Analyser et concilier les comptes à payer entre le Grand Livre et l'auxiliaire des comptes à payer, puis transmettre la conciliation au superviseur pour approbation.
• Participer à la formation des employé·e·s appelé·e·s à exécuter les responsabilités décrites ci-dessus.
• Effectuer toute autre tâche connexe ou générale liée à l'emploi ou requise par la fonction.

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, option finances ou comptabilité.
• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste.

• Profite d'assurances collectives complètes selon tes besoins et d'un régime de retraite collectif ;
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• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant d'un accès gratuit à la salle d'entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme d'aide aux employé·es pour toi et ta famille,
• Participe à des projets qui ont de l'impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
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