Chargé(e) de projet (Télétravail)
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- Montréal, QC
- 65.000-85.000 $ par an
- Permanent
- Temps-plein
- Jouer un rôle clé dans une organisation en pleine expansion, où vos idées et vos recommandations influencent réellement les décisions ;
- Bâtir et structurer des processus dans un environnement agile qui valorise l’initiative et la responsabilisation ;
- Travailler en étroite collaboration avec une équipe engagée et accessible, dans une culture axée sur la simplicité et l’amélioration continue ;
- Bénéficier d’un haut niveau d’autonomie et de flexibilité, dans un climat de confiance ;
- Évoluer au sein d’une organisation en croissance, offrant de réelles opportunités de développement professionnel ;
- Profiter d’un environnement de travail humain qui valorise l’équilibre, le respect et le bien-être.
- Superviser l’avancement des projets en cours (produit, développement organisationnel, financement).
- Définir la structure opérationnelle des projets : étapes, livrables, interdépendances et échéanciers.
- Maintenir des plans de projets à jour et assurer l’alignement entre priorités, délais et ressources.
- Effectuer les suivis requis auprès des parties prenantes et anticiper les risques pouvant affecter la livraison.
- Produire des rapports d’avancement et des suivis budgétaires par initiative.
- Mettre en place et actualiser des outils de suivi permettant de visualiser l’état d’avancement, les échéances et l’utilisation des ressources.
- Organiser et structurer l’information dans les plateformes collaboratives afin d’assurer la continuité et la traçabilité des dossiers (Microsoft 365, ClickUp).
- Élaborer et structurer la documentation exigée par les partenaires institutionnels et organismes de financement.
- Préparer la documentation administrative requise (rapports, demandes, formulaires) selon les normes applicables à chaque programme.
- Veiller au respect des exigences formelles, des normes documentaires et des échéanciers réglementaires.
- Assurer un contrôle rigoureux des engagements administratifs et financiers associés aux projets.
- Baccalauréat dans un domaine pertinent (gestion, éducation, sciences humaines, communication, etc.) ou expérience équivalente significative *;
- Expérience pertinente dans la livraison structurée de projets ou d’initiatives en plusieurs phases ;
- Forte intelligence relationnelle, avec la capacité de collaborer étroitement avec la direction et des partenaires externes dans un contexte institutionnel, tout en alliant rigueur opérationnelle et chaleur humaine ;
- Bonne compréhension des enjeux liés aux subventions, aux instances ministérielles et au fonctionnement du système éducatif; une expérience dans le milieu de l’éducation constitue un atout ;
- Approche flexible et orientée résultats, capable d’adopter des méthodes agiles pour s’adapter aux priorités et besoins réels ;
- Maîtrise d’outils numériques de planification et de collaboration tels que la méthodologie Gantt, ClickUp et la suite Microsoft 365 (notamment Excel) ;
- Capacité à gérer plusieurs volets simultanément dans un environnement en évolution ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français ; l’anglais est considéré comme un atout ;
- Excellentes aptitudes en planification et en priorisation ;
- Grand sens de l’autonomie et des responsabilités.
- Organisé(e), méthodique et orienté(e) vers l’exécution ;
- À l’aise à apporter de la clarté dans des contextes ambigus ;
- Fort sens des responsabilités et capacité à assurer le suivi ;
- Collaboratif(ve) et axé(e) sur les solutions ;
- Attentif(ve) autant aux détails opérationnels qu’aux objectifs stratégiques globaux.
- Poste à temps partiel (3 jours par semaine), avec possibilité d’évolution vers un poste à temps plein au cours de l’année.
- Télétravail à 100 %.
- Salaire annuel (équivalent temps plein) : entre 65 000 $ et 85 000 $, selon l’expérience et le profil.