Manager, Catalogue, Specification and Bill of Materials

• Develop, organize, and maintain a materials catalogue integrated with CAD tools.
• Select materials aligned with project specifications and organizational strategies.
• Ensure catalogue content is current and compliant with relevant industry standards and supplier technical specifications.
• Implement version control and update protocols to manage catalogue accuracy.

• Develop and maintain technical specifications for materials, systems, and components used in ship design and construction.
• Ensure compliance with applicable standards and regulations (e.g., IMO, SOLAS, ABS).
• Collaborate with engineering teams to define new requirements, ensuring alignment with safety and technical standards.
• Maintain accessible, up-to-date technical documentation for stakeholders.

• Create and maintain accurate BOMs from concept through production.
• Collaborate with design and engineering teams to capture materials and quantities for each project phase.
• Coordinate with procurement teams to support timely sourcing and component availability.
• Apply change management processes to update BOMs in line with design modifications.

• Liaise with procurement, production, and quality teams to ensure seamless flow of material data and specifications.
• Support project managers with material forecasts and technical clarifications.
• Conduct audits to ensure data integrity and compliance with internal standards.

• Provide support and guidance to engineering and design teams on catalogue use and material selection.
• Develop training materials and lead training sessions for new users.
• Gather and implement user feedback to enhance system usability.

• Generate reports on catalogue usage, material consumption, and other key metrics.
• Document processes and procedures related to catalogue and BOM management.
• Continuously review and improve processes to enhance data accuracy and operational efficiency.
• Stay current with industry trends and emerging technologies in material and catalogue management.

• Minimum of 7 years of experience in a CAD environment.
• Post-secondary education in a relevant field.
• Strong understanding of shipbuilding processes.
• Self-directed with excellent organizational and prioritization skills.
• Strong written and verbal communication skills, with the ability to engage across all organizational levels.
• Familiarity with vessel systems and regulatory requirements.
• Experience with AVEVA Marine Engineering ERM and AutoCAD is considered an asset.
• Must be eligible to obtain federal security clearance under the Contract Security Program.

• Développer, organiser et maintenir un catalogue de matériaux intégré aux outils CAO.

• Sélectionner les matériaux en fonction des spécifications de projet et des stratégies organisationnelles.

• S'assurer que le contenu du catalogue est à jour et conforme aux normes industrielles en vigueur ainsi qu'aux spécifications techniques des fournisseurs.

• Mettre en œuvre un contrôle de version et des protocoles de mise à jour pour garantir l'exactitude du catalogue.

• Développer et maintenir les spécifications techniques des matériaux, systèmes et composants utilisés dans la conception et la construction navale.

• Garantir la conformité aux normes et réglementations applicables (ex. : OMI, SOLAS, ABS).

• Collaborer avec les équipes d'ingénierie pour définir de nouvelles exigences en veillant à leur conformité aux normes de sécurité et techniques.

• Maintenir une documentation technique accessible et à jour pour les parties prenantes.

• Créer et maintenir des nomenclatures précises de la conception à la production.

• Collaborer avec les équipes de conception et d'ingénierie pour identifier les matériaux et quantités à chaque phase du projet.

• Coordonner avec les équipes d'approvisionnement pour assurer l'approvisionnement en temps opportun des composants.

• Appliquer les processus de gestion des changements pour mettre à jour les BOM selon les modifications de conception.

• Faire le lien avec les équipes d'approvisionnement, de production et de qualité pour assurer une circulation fluide des données et spécifications des matériaux.

• Soutenir les chefs de projet avec des prévisions de matériaux et des clarifications techniques.

• Réaliser des audits pour assurer l'intégrité des données et le respect des normes internes.

• Fournir un support et des conseils aux équipes d'ingénierie et de conception concernant l'utilisation du catalogue et la sélection des matériaux.

• Développer des supports de formation et animer des sessions de formation pour les nouveaux utilisateurs.

• Recueillir et intégrer les commentaires des utilisateurs pour améliorer la convivialité du système.

• Générer des rapports sur l'utilisation du catalogue, la consommation des matériaux et d'autres indicateurs clés.

• Documenter les processus et procédures liés à la gestion du catalogue et des nomenclatures.

• Revoir et améliorer continuellement les processus afin d'optimiser l'exactitude des données et l'efficacité opérationnelle.

• Se tenir informé des tendances de l'industrie et des nouvelles technologies en matière de gestion des matériaux et des catalogues.

• Minimum de 7 ans d'expérience dans un environnement CAO.

• Études postsecondaires dans un domaine pertinent.

• Solide compréhension des processus de construction navale.

• Autonomie, excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.

• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, avec la capacité d'interagir à tous les niveaux de l'organisation.

• Connaissance des systèmes de navires et des exigences réglementaires.

• Expérience avec AVEVA Marine Engineering ERM et AutoCAD considérée comme un atout.

• Doit être admissible à une autorisation de sécurité fédérale dans le cadre du Programme de sécurité des contrats.

David Aplin Group