Commis - Services internes et installations

• Assurer l’approvisionnement des fournitures, équipements et services en lien avec des fournisseurs et sous-traitants externes ;
• Contribuer à la prévention en santé et sécurité au travail ;
• Prendre part à la préparation optimale des bureaux et espaces communs ;
• Entretenir l’état et la sécurité des installations et des espaces du bureau ;
• Assurer la coordination logistique et la communication liées notamment aux rénovations et aux projets en cours ;
• Entretenir et renforcer des liens efficaces avec l’ensemble des intervenants ;
• Tenir à jour différents registres et inventaires ;
• Gérer les demandes et assurer leur traitement rapide.

• DEC ou toute autre formation équivalente ;
• Expérience pertinente dans un poste similaire au sein des services internes et des installations ;
• Bonne maîtrise de la gestion des espaces de travail et de l’administration des actifs ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
• Bonne connaissance des outils informatiques, notamment les logiciels MS Offices ;
• Excellente capacité à communiquer clairement, habiletés interpersonnelles accompagnées d’une approche positive axée sur le service à la clientèle ;
• Autonomie, bon sens de l’organisation ;
• Excellente gestion des priorités ;
• Débrouillardise et flexibilité ;
• Aptitude à manipuler et déplacer des objets lourds de manière sécuritaire, selon les besoins.

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