Administrateur de projet, Équipement/Project Administrator, Equipment

Trane Technologies

  • Québec, QC
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 20 jours
Chez Trane TechnologiesTM et à travers nos entreprises, y compris Trane® et Thermo King®, nous créons des solutions climatiques innovantes pour les bâtiments, les maisons et les transports qui défient ce qui est possible pour un monde durable. Nous sommes une équipe qui ose regarder les défis du monde et voir des possibilités impactantes. Nous croyons en un avenir meilleur lorsque nous élevons les autres et permettons à nos employés de s'épanouir au travail et à la maison. Nous osons aller de l'avant.Ce que nous vous offrons :Faites partie de notre mission ! En tant que leader mondial dans la création d'environnements confortables, durables et efficaces, il est de notre responsabilité de mettre la planète en premier. Pour nous, chez Trane Technologies, la durabilité n'est pas seulement notre façon de faire des affaires - c'est notre affaire. Osez-vous regarder les défis du monde et voir des possibilités impactantes ? Voulez-vous contribuer à créer un avenir meilleur ? Si la réponse est oui, nous vous invitons à envisager de nous rejoindre pour défier audacieusement ce qui est possible pour un monde durable.S'épanouir au travail et à la maison:
  • Les avantages commencent dès le PREMIER JOUR pour vous et votre famille, y compris les soins de santé étendus (EHC) , un compte de dépenses de soins de santé (HCSA) financé par l'entreprise et des programmes de bien-être global – NOUS OSONS PRENDRE SOIN !
  • Régime de retraite à cotisations déterminées avec une contribution de base de 2 % de l'entreprise et jusqu'à 3 % de contrepartie de l'entreprise sur vos contributions = jusqu'à 5 % de contribution de l'entreprise.
  • Congés payés, y compris une journée de congé pour du bénévolat afin de soutenir vos efforts de bénévolat dans votre communauté.
  • Opportunités de développement professionnel et de formation par le biais des programmes de l'entreprise ainsi qu'une aide aux frais de scolarité.
  • En savoir plus sur nos avantages !
Où se trouve le travail :Ce poste a été désigné comme un horaire de travail hybride avec un travail effectué sur site 3 jours par semaine.Résumé du poste :Trane a une nouvelle opportunité excitante de rejoindre notre organisation en tant qu'Administrateur de projet dans notre groupe Équipement à Québec. Sous supervision directe, ce poste est responsable de la documentation de projet de routine, des matériaux, du coût des travaux, du suivi de l'état, de la facturation et de la clôture administrative de chaque projet. Ce poste nécessite une interaction étroite avec les chefs de projet, les gestionnaires de comptes et les autres membres du personnel de projet assignés pour assurer l'achèvement en temps opportun de chaque projet.Ce que vous ferez :· Responsable des fonctions administratives générales pour soutenir le processus de réalisation de l'équipement.· Aide à la commande de tous les matériaux associés aux projets.Obtient tous les matériaux, les dates d'expédition estimées et met à jour les calendriers appropriés.· Aide à la mise à jour des clients sur les dates d'expédition estimées.· Traite les documents pour les réclamations de service, les allocations de vente, les réaménagements et les garanties de main-d'œuvre.· Aide à traiter toute la documentation de clôture des travaux.Ce que vous apporterez :· Diplôme d'études secondaires et jusqu'à deux (2) ans d'expérience connexe et/ou de formation ; ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.· Doit avoir de solides compétences en communication, une approche proactive avec la volonté de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.· Expertise en gestio budgétaire .· Maitrise de l'anglais requis, Ce poste implique de communiquer à la fois verbalement et par écrit de façon régulière, avec d'autres équipes Trane situées à travers le Canada, des client anglophone et occasionnellement avec des fournisseurs aux États-Unis.· Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien travailler en équipe.· Expérience avérée dans la priorisation des tâches pour respecter des délais serrés dans un environnement à rythme rapide.· Familiarité avec le fonctionnement des systèmes CVC préférée, non requise.Au Québec, Trane Technologies limite autant que possible le nombre de postes pour lesquels la connaissance d'une autre langue que le français est requise. Trane Technologies exige uniquement la maîtrise de l'anglais lorsque cela est nécessaire pour l'exécution des tâches d'un employé. English: In Québec, Trane Technologies limits as much as possible the number of positions for which it requires the knowledge of another language than French. Trane Technologies solely requires proficiency in English where it is necessary for the performance of an employee’s dutiesÉgalité des chances en matière d'emploi :Nous offrons une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances ; tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, la grossesse, l'âge, l'état matrimonial, le handicap, le statut de vétéran protégé ou tout autre statut légalement protégé.At and through our businesses including and , we create innovative climate solutions for buildings, homes, and transportation that challenge what’s possible for a sustainable world. We're a team that dares to look at the world's challenges and see impactful possibilities. We believe in a better future when we uplift others and enable our people to thrive at work and at home. We boldly go.What’s in it for you:Be a part of our mission! As a world leader in creating comfortable, sustainable, and efficient environments, it’s our responsibility to put the planet first. For us at Trane Technologies, sustainability is not just how we do business—it is our business. Do you dare to look at the world's challenges and see impactful possibilities? Do you want to contribute to making a better future? If the answer is yes, we invite you to consider joining us in boldly challenging what’s possible for a sustainable world.Thrive at work and at home:
  • Benefits kick in on DAY ONE for you and your family, including Extended Health Care (EHC) that includes fertility coverage, Company-funded Health Care Spending Account (HCSA), and holistic wellness programs – WE DARE TO CARE!
  • Defined Contribution Pension Plan with a 2% Basic Company contribution and up to a 3% Company match on your contributions = up to a 5% Company contribution.
  • Paid Time off, including volunteer time off to support your volunteer efforts in your community.
  • Educational and training opportunities through company programs along with tuition assistance
  • Learn more about our benefits
!Where is the work:This position has been designated as a Hybrid work schedule with work performed onsite 3 days each week.Job Summary:Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a Project Administrator in our City, State/Province or Region, Equipment group. Locations for this role would be (list locations).Under direct supervision, this position is responsible for routine project documentation, materials, job costing, status monitoring, invoicing, and administrative closeout of each project. This position is required to closely interact with Project Managers, Account Managers and other assigned project staff to ensure the timely completion of each project.What you will do: include the following and other duties may be assigned:
  • Responsible for general administrative functions to support the equipment fulfillment process.
  • Assists with ordering all bill of material associated with projects.
  • Obtains all bill of materials, estimated ship dates and updates appropriate schedules.
  • Assists with updating customers on estimated ship dates.
  • Process documents for service claims sales allowances, retrofit, and labor warranty.
  • Assist with processing all job closeout documentation.
  • {Customize if district needs require}
  • {Customize if district needs require}
What you will bring:
  • High School diploma or GED and up to two (2) years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.
  • Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.
  • Add/delete/customize as needed) Bilingual written and spoken English and French preferred/required.
  • Ability to multitask and work well on a team
  • Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a high-paced environment.
  • Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred, not required.
  • Flexibility to work overtime/ weekends, as required.
Compensation:Base Pay Range: $Total compensation for this role will include a commission/incentive plan. Disclaimer: This base pay range is based on US national averages. Actual base pay could be a result of seniority, merit, geographic location where the work is performed.Equal Employment Opportunity:We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs. We are an equal opportunity employer; all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, status as a protected veteran, or any legally protected status.

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