Secrétaire d'école

Centre de services scolaire de la Capitale

  • Québec, QC
  • 22,81-27,10 $ par heure
  • Temporaire
  • Temps-plein
  • Il y a 19 jours
  • Postuler facilement
DescriptionNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.Attributions caractéristiquesDe façon générale, la personne salariée de cette classe d’emplois :Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.Compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.Tient un magasin d’articles scolaires; dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.Selon les instructions, dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.Répond aux besoins des élèves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école selon la politique en vigueur.Dans le cadre de son travail, elle utilise les logiciels et outils informatiques suivants : Word, Excel, Achat Windows, courrier électronique, Dofin, GPI, TIPA et GRDS; effectue des recherches sur Internet; fait le suivi du courrier électronique.Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.ExigencesQualifications requisesScolaritéÊtre titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.Autres exigencesMaîtriser les logiciels Word et Excel.Très bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit.Maîtriser les notions de base en comptabilité.Avoir des connaissances en bureautique.Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat d’école.Salaire et avantagesHoraire de travail
  • Du lundi au vendredi heures par semaine
  • De 7 h 45 à 11 h 45 et de 12 h 40 à 15 h 40
Rémunération
  • 22,81 $ à 27,10 $ par heure
Avantages distinctifs20 jours de vacances par année.19 congés fériés par année, dont 10 jours durant la période des Fêtes.Horaire d’été.Banque de congés de maladie et responsabilités familiales.Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.Possibilité de mouvement à l’intérieur de l’organisation.Montant alloué annuellement pour le développement professionnel.Adresse où postulerCourriel:
1900, rue Côté, Québec (Québec) G1N 3Y5Autre infoSi vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la francisation et de l'intégration;Si vous êtes né à l'extérieur du Canada, joindre votre preuve de citoyenneté canadienne, votre carte de résident permanent ou votre permis de travail.Faire parvenir vos documents avec votre curriculum vitae.

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