Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Service Activité de Remplacement - CHSLD

  • Montréal, QC
  • Permanent
  • Temps-partiel
  • Il y a 20 jours
***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent-e administratif-ve de classe 2 au sein de son service d’activités de remplacement pour combler un remplacement à temps partiel, basé au CHSLD Lachine (3320 rue Notre-Dame, H8T1 W8).Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous!Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.Rôle et responsabilités au quotidien:
  • Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
  • Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
  • Comble les horaires de travail et assure les suivis nécessaires;
  • Préparer les demandes de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
  • Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
Jours & heures de travail : Vous devez être disponible à temps partiel, de 6h à 14h, ou de 14h à 20h, incluant une fin de semaine sur deux, comme suit:
  • Semaine 1 : dimanche, lundi, jeudi et vendredi
  • Semaine 2 : lundi, mardi, et samedi
La personne recherchée :
  • Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau intermédiaire- avancé)*;
  • Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  • Détient un bon esprit d’équipe;
  • Possède un excellent sens du service à la clientèle;
  • Fait preuve de jugement;
  • Possède un bon sens de l’organisation;
  • Fait preuve de discrétion;
  • Détient un bon sens des priorités;
  • Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
  • Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
Déposez votre candidature sans tarder!
  • Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Remarques:Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

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