Adjoint(e) Administratif

Groupe SGM

  • Brossard, QC
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 2 jours
À propos de nousSIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.Description générale de la fonctionSous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.Tâches et responsabilités :1. Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;
  • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
  • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
  • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
2. Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;
  • Préparation des bons de commande;
  • Effectuer la réception de la marchandise;
  • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que la ressources soient en chantier;
  • Effectuer le classement de différents documents.
3. Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;
  • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
  • Participera à la numérisation des processus;
  • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)
ProfilFormation et expérience
  • Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
  • Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
  • Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonne connaissance de l’anglais.
Aptitudes et qualités
  • Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
  • Faire preuve d'autonomie, s'avoir organiser et gérer son temps;
  • Être organisé et structuré;
  • Être capable de bien gérer les courts délais;
  • Capacité à établir de saines et respectueuse relations avec les divers intervenant (internes et externes);
  • Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.
L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.Informations contractuellesConditions générales d'emploi
Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.
Les avantages sociaux sont concurrentiels.
  • Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
  • Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
  • Vacances (selon la politique interne);
  • Programme d'assurance collective complet;
  • Fonds de pension (RPDB/REER);
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.

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