Adjointe au VP - entreprise québécoise - avantages sociaux complets
- Montréal, QC
- Permanent
- Temps-plein
- Assurer un soutien stratégique et administratif au VP, notamment en coordonnant son agenda, en planifiant les rencontres internes, en assurant le suivi des échéances et en mettant à jour son calendrier;
- Préparer, réviser et assurer la qualité de présentations, documents et comptes rendus liés aux activités de gestion, en collaboration avec les autres services au besoin;
- Planifier les rencontres d'équipe et de direction : coordonner les convocations, préparer l'ordre du jour, compiler l'information pertinente et assurer les suivis après les réunions;
- Veiller à l'organisation et à la tenue à jour des répertoires partagés et de la documentation numérique afin d'en assurer l'accessibilité, la sécurité et la conformité;
- Participer activement à la mise en œuvre des processus internes : politiques, procédures, mécanismes de suivi, indicateurs de performance, etc.;
- Collaborer au maintien de l'organigramme, au suivi des mouvements de personnel et à la coordination de certaines activités administratives en lien avec les ressources humaines;
- Contribuer à la coordination de projets spéciaux et agir comme personne-ressource ou agent de changement auprès de différentes équipes internes;
- Offrir un soutien administratif ponctuel à d'autres membres de la haute direction lorsque requis;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
- Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
- Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
- Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
- Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
- Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément;
- Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.
- Avantages sociaux complets;
- Possibilité de stationner sur place;
- Télémédecine;
- 4 semaines de vacances.